Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca o charakterze administracyjno-biurowym,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• warunki organizacyjno-techniczne stanowiska pracy i pomieszczeń właściwe dla osób niepełnosprawnych: drzwi wejściowe uchylne nie posiadają progów i otwierają się automatycznie, winda znajdującą się na parterze za recepcją po prawej stronie od wejścia do budynku, toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze budynku,
  
• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym,
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
  
• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy.
  

Zakres zadań

• nadzoruje obsługę i weryfikację wniosków o założenie kont, nadaje, modyfikuje lub odbiera uprawnienia użytkownikom w zakresie aplikacji centralnych i lokalnych. Współpracuje z CIRF w zakresie monitorowania działania i wdrażania aplikacji centralnych i lokalnymi. Aktualizuje i weryfikuje bazy uprawnień użytkowników aplikacji lokalnych i centralnych
• wspomaga Dyrektora Izby w kształtowaniu procesów zarządczych w podległych urzędach, w szczególności w zakresie kontroli zarządczej, zarządzania strategicznego, zarządzania procesami, zarządzania zmianą. Prowadzi sprawy dotyczące struktury organizacyjnej Izby i podległych urzędów. Prowadzi sprawy dotyczące tworzenia i nadzorowania systemu prawa wewnętrznego
• prowadzi statystyki, sprawozdawczość i analizę dotyczącą strategicznych obszarów działania Izby poprzez koordynowanie, nadzorowanie i ocenę prawidłowości danych przedkładanych przez podległe urzędy oraz w oparciu o dane gromadzone w hurtowniach danych
• koordynuje działania dotyczące zarządzaniem upoważnieniami. Prowadzi rejestr upoważnień i pełnomocnictw. Nadzoruje nad porozumieniami zawieranymi przez Izbę. Organizuje, przygotowuje i obsługuje narady oraz spotkania służbowe kadry kierowniczej Izby. Prowadzi sprawy z zakresu współpracy z innymi organami i instytucjami oraz organizacjami, z wyłączeniem spraw należących do zakresu właściwości innych komórek. Współpracuje międzynarodowo, w tym w regionach przygranicznych oraz koordynacja działania Izby i podległych urzędów w tym zakresie, z wyłączeniem spraw należących do innych komórek
• przygotowuje i prowadzi szkolenia i instruktaże dla pracowników Izby, w tym świadczących pracę w podległych urzędach, w zakresie tematycznym dotyczącym komórki organizacyjnej
• redaguje zawartość strony intranetowej Izby oraz stron internetowych biuletynu informacji publicznej (BIP+) Izby w zakresie tematycznym obejmującym zadania realizowane przez komórkę organizacyjną

Wymagania niezbędne

• znajomość stosownych przepisów prawa materialnego i proceduralnego,
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w korzystaniu z narzędzi służących do obsługi hurtowni danych
• komunikatywność
• zdolności analityczne
• umiejętność pracy pod presją czasu
• znajomość języka obcego (udokumentowana certyfikatem).