Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 129293
Warunki pracy
- praca w siedzibie Inspektoratu,
- kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu,
- praca biurowa przy komputerze pow. 4 godzin
Zakres zadań
- organizacja pracy sekretariatu Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego, w tym obsługa korespondencji, odbieranie telefonów, udzielanie informacji, umawianie spotkań, przyjmowanie petentów, obsługa poczty elektronicznej, dbanie o dobry wizerunek Inspektoratu,
- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem programu do obiegu dokumentów, odbiór, wysyłka korespondencji
- prowadzenie rejestrów związanych z działalnością Inspektoratu
- prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Inspektoratu wg jednolitego rzeczowego wykazu akt
- przygotowanie projektów pism, upoważnień , decyzji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- dobra organizacja pracy
- odpowiedzialność, terminowość, dokładność
- odporność na sytuacje stresujące
- umiejętność rozwiązywania problemów
- inwencja i zaangażowanie w realizowane czynności
- wysoka kultura osobista