Referent

Warunki pracy

Siedziba urzędu znajduje się na II piętrze w budynku z windą; pokoje małe, dwu i trzyosobowe; korytarze wąskie, toalety niedostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia archiwum  (3) usytuowane sa na parterze  w budynkach oddalonych od głównej siedziby: jeden ok.10m  drugi około 100m. Pomieszczenia archiwum są ogrzewane ale  stosunkowo chłodne w okresie zimowym. Cżęste wyjścia/wyjazdy służbowe w granicach administracyjnych M. Łodzi polegające głównie na rozwożeniu korespondencji i dokumentów. Konieczność korzystania z komunikacji miejskiej. Stanowisko pracy wyposażone w komputer.

Zakres zadań

• przyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów przeznaczonych do archiwizowania
• porządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów gromadzonych w archiwum
• wprowadzanie danych do informatycznej bazy danych
• przewożenie i dostarczanie dokumentów oraz korespondencji do urzędów oraz do osób fizycznych
• prowadzenie i uzupełnianie obowiązujących rejestrów
• prowadzenie sprawozdawczości w części wskazanej przez Powiatowego Inspektora
• zastępowanie stanowiska referenta ds.obsługi sekretariatu
• inne prace zlecone przez Powiatowego Inspektora np. kserowanie akt dla sądów

Wymagania niezbędne

• dobra organizacja pracy
• samodzielność i sumienność
• znajomość programów WORD i EXCEL
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość komputera (program Microsoft Office oraz Excel)