Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej
  4 godzin dziennie, wymuszona pozycja ciała, czas pracy - zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej,
  
• praca wymagająca dobrej komunikatywności (kontakt z interesantami zewnętrznymi) i organizacji pracy.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera, urządzeń biurowych, z oświetleniem naturalnym i sztucznym,
  
• bariery architektoniczne: budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo, poruszających się na wózku inwalidzkim (brak podjazdów, wind, drzwi odpowiedniej szerokości oraz odpowiednio przystosowanych toalet),  praca na II piętrze.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę techniczno - biurową sekretariatu komendanta powiatowego psp (obsługa interesantów, organizacja narad służbowych)
• Prowadzi sprawy z zakresu ochrony danych osobowych
• Realizuje zadania z zakresu planowania i sprawozdawczości komendy powiatowej psp
• Zapewnia właściwy obieg dokumentacji i nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej psp (ewidencjonuje pocztę wpływającą i wychodzącą, wysyła korespondencję)
• Obsługuje środki komunikacji elektronicznej i łączności w celu zapewnienia sprawnej komunikacji z jednostkami współpracującymi, współdziałającymi z komendą powiatową psp
• Współorganizuje uroczystości, okolicznościowe apele i zawody sportowo - pożarnicze, prowadzi kronikę komendy powiatowej psp,
• Przygotowuje pisma, informacje, sprawozdania i analizy
• Przyjmuje i prowadzi rejestr skarg i wniosków
• Organizuje system kontroli wewnętrznej i zarządczej w komendzie powiatowej psp
• Realizuje zadania związane z prowadzeniem archiwum komendy powiatowej psp
• Zastępuje w ograniczonym zakresie osobę na stanowisku pracy ds. kadrowych i ds. finansowych

Wymagania niezbędne

• Spełnienie warunku: w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi programów komputerowych: Ft-Kadry, Ft-Płace, Ft-FK
• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum A2
• Prawo jazdy kat. B