Referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta, miejsce parkingowe,
  
• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,
  
• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim.
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy socjalne, w tym opracowuje coroczny preliminarz wydatków z ZFŚS – współpracuje w tym zakresie z komórką ds. rachunkowości oraz organizacjami związkowymi działającymi przy Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu,
• Wykonuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej - przygotowuje skierowania pracowników i funkcjonariuszy na wstępne, okresowe oraz kontrolne badania lekarskie, sprawdza faktury za profilaktykę zdrowotną pracowników i funkcjonariuszy pod kątem ich poprawności i zgodności z zawartą umową oraz wystawionymi skierowaniami, sprawuje nadzór nad wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na profilaktykę zdrowotną,
• Sprawdza i kontroluje pod względem merytorycznym polecenia wyjazdów służbowych oraz rejestruje wydatki związane z poleceniami wyjazdów służbowych w systemie Szafin,
• Nadzoruje prawidłowość działania aplikacji do obsługi wniosków urlopowych w tym wprowadza zmiany, wiąże profile i aktualizuje użytkowników (dot. wszystkich użytkowników programu we wszystkich jednostkach składowych Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu),
• Koordynuje sprawy z zakresu ZFŚS we wszystkich jednostkach składowych Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu,
• Nadzoruje przestrzeganie regulaminu pracy oraz rozliczanie czasu pracy pracowników i czasu pełnionej służby funkcjonariuszy w tym prowadzi w całości sprawy z zakresu papierowej i elektronicznej ewidencji czasu pracy Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu (wyjścia prywatne, odpracowania wyjść prywatnych, nadgodziny, odbiór nadgodzin, zwolnienia lekarskie),
• Przygotowuje informacje i sprawozdania z zakresu czasu pracy, ZFŚS oraz wydatków strukturalnych,
• Wystawia legitymacje służbowe pracownikom oraz funkcjonariuszom.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz przepisów w zakresie systemu ubezpieczeń społecznych oraz przepisów wykonawczych,
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce,
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• Umiejętność obsługi komputera,
• Komunikatywność,
• Odporność na stres,
• Asertywność,
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne),
• Doświadczenie zawodowe: min. 6 miesięcy w obszarze kadrowym w administracji publicznej