Referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  
• wysiłek fizyczny,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek wielkokondygnacyjny,
  
• przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta (na parterze), miejsce parkingowe,
  
• obiekt posiada dostosowany podjazd dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu głównym budynku,
  
• w gmachu w ramach jednej kondygnacji brak zmian poziomów (z wyłączeniem pierwszej kondygnacji – schody przy wyjściu bocznym)
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną i sekretarską Urzędu oraz organizacją obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań przez kierownictwo Urzędu i komórki organizacyjne Urzędu,
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu z zakresu spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej – zgodnie z ustawą o służbie cywilnej oraz funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej – zgodnie z ustawą o Krajowej Administracji Skarbowej w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu oraz pracowników świadczących pracę oraz pełniących służbę w komórkach organizacyjnych Urzędu,
• Prowadzi sprawy z zakresu struktury organizacyjnej Urzędu i podległych oddziałów celnych, sprawy związane z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji, sprawy związane z udzielaniem upoważnień pracownikom i funkcjonariuszom do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu oraz sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika Urzędu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań określonych w art. 33 ustawie KAS i przepisach odrębnych.

Wymagania niezbędne

• Konieczny jest otwarty stosunek do klienta,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Dokładność i systematyczność,
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi komputera,
• Odporność na stres,
• Doświadczenie w pracy w obszarze obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej.