Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Poznania
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 131669
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Inspektoratu,
- bezpośrednia obsługa interesantów, występowanie sytuacji stresujących,
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- siedziba urzędu znajduje się na V piętrze budynku, bez udogodnień dla osób z niepełnosprawnością ruchową (winda do IV piętra, brak windy na V piętro).
Zakres zadań
- obsługa kancelaryjna PINB dla Miasta Poznania, w tym wprowadzanie poczty przychodzącej do systemu informatycznego PINB oraz wysyłka korespondencji
- sporządzanie projektów pism urzędowych
- obsługa klientów Inspektoratu w zakresie prowadzonych postępowań oraz przyjmowania dokumentów
- nadzór nad obiegiem korespondencji wewnątrz PINB dla Miasta Poznania
- obsługa sekretariatu PINB dla Miasta Poznania, w tym obsługa spotkań Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla Miasta Poznania oraz kierowników oddziałów PINB dla Miasta Poznania
- prowadzenie rejestrów kancelaryjnych
- prowadzenie ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych
- przygotowywanie okresowych sprawozdań dotyczących działalności Inspektoratu
- zaopatrywanie Inspektoratu w materiały biurowe i kontrola nad ich prawidłowym i racjonalnym rozdysponowaniem
- archiwizacja akt sprawy
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- podstawowa znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy Prawo Budowlane
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- prawo jazdy kat. B
- umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w zespole
- umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych
- odporność na stres