Referent

Warunki pracy

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu,
  
• stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na trzecim piętrze z dostępem do światła dziennego,
  
• narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe,
  
• występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety.
  

Zakres zadań

• przyjmuje korespondencję wpływającą do Oddziału i rozdziela do właściwych stanowisk
• prowadzi postępowania administracyjne w I instancji w sprawach z zakresu koordynacji systemów świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego
• prowadzi korespondencję z instytucjami zagranicznymi, urzędami gmin i ośrodkami pomocy społecznej
• przygotowuje i przekazuje korespondencję do wysyłki
• archiwizuje dokumenty wytwarzane w Oddziale
• wprowadza do systemu obsługi świadczeń rodzinnych i wychowawczych sprawy w wersji uproszczonej

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych
• znajomość ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność komunikacji pisemnej
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność współpracy w zespole
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe