Najnowsze oferty pracy

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o...
Zobacz więcej ofert pracy

Referent

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Wrocław
praca stacjonarna
955 dni temu
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 131956

Warunki pracy


  • praca w siedzibie Urzędu;
  • stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na parterze z dostępem do światła dziennego;
  • narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe;
  • występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze powyżej 4 godzin;
  • budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety.

Zakres zadań

  • przygotowuje projekty pism dotyczących opiniowania cudzoziemców do właściwych służb, informacje dla stron o statusie postępowania, zawiadomień o przekazaniu wniosków dot. pobytu wg właściwości oraz pism do organu II instancji w związku z wpłynięciem odwołania, zażalenia, ponaglenia, a także projekty umorzeń postępowań oraz innych rozstrzygnięć administracyjnych i pism przy wykorzystywaniu wzorów i schematów
  • przygotowuje i kompletuje akta w sprawie dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców dla pracowników merytorycznych, weryfikuje korespondencję wpływającą do Oddziału, kseruje akta i potwierdza za zgodność z oryginałem przedstawiane przez strony dokumenty, wysyła korespondencję wychodzącą w Oddziale
  • rejestruje i weryfikuje wnioski dot. legalizacji pobytu, skarg, ponagleń i zażaleń w odpowiednich systemach informatycznych, edytuje na bieżąco rejestry w systemach Przybysz, Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją oraz Rejestru Skarg w tym zakresie
  • przeprowadza wstępną weryfikacje merytoryczną otrzymanych dokumentów, na podstawie dostępnych szablonów i list kontrolnych oraz dba o ich niezwłoczne skierowanie do właściwych pracowników
  • przyjmuje wnioski dotyczące legalizacji pobytu, dokonuje potwierdzenia ich osobistego stawiennictwa w siedzibie Urzędu, pobiera dane biometryczne od cudzoziemca i rejestruje je we właściwych systemach oraz przyjmuje korespondencję do spraw

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • znajomość ustawy o cudzoziemcach
  • znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
  • znajomość KPA
  • umiejętność organizacji pracy
  • komunikatywność
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość na poziomie komunikatywnym języka angielskiego lub innego obcego
 

Podobne oferty

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o...