Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 131956
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu;
- stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na parterze z dostępem do światła dziennego;
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe;
- występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze powyżej 4 godzin;
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety.
Zakres zadań
- przygotowuje projekty pism dotyczących opiniowania cudzoziemców do właściwych służb, informacje dla stron o statusie postępowania, zawiadomień o przekazaniu wniosków dot. pobytu wg właściwości oraz pism do organu II instancji w związku z wpłynięciem odwołania, zażalenia, ponaglenia, a także projekty umorzeń postępowań oraz innych rozstrzygnięć administracyjnych i pism przy wykorzystywaniu wzorów i schematów
- przygotowuje i kompletuje akta w sprawie dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców dla pracowników merytorycznych, weryfikuje korespondencję wpływającą do Oddziału, kseruje akta i potwierdza za zgodność z oryginałem przedstawiane przez strony dokumenty, wysyła korespondencję wychodzącą w Oddziale
- rejestruje i weryfikuje wnioski dot. legalizacji pobytu, skarg, ponagleń i zażaleń w odpowiednich systemach informatycznych, edytuje na bieżąco rejestry w systemach Przybysz, Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją oraz Rejestru Skarg w tym zakresie
- przeprowadza wstępną weryfikacje merytoryczną otrzymanych dokumentów, na podstawie dostępnych szablonów i list kontrolnych oraz dba o ich niezwłoczne skierowanie do właściwych pracowników
- przyjmuje wnioski dotyczące legalizacji pobytu, dokonuje potwierdzenia ich osobistego stawiennictwa w siedzibie Urzędu, pobiera dane biometryczne od cudzoziemca i rejestruje je we właściwych systemach oraz przyjmuje korespondencję do spraw
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość ustawy o cudzoziemcach
- znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- znajomość KPA
- umiejętność organizacji pracy
- komunikatywność
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość na poziomie komunikatywnym języka angielskiego lub innego obcego