Referent

Warunki pracy

Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych(komputer, ksero, niszczarka).Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Oddziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zakres zadań

• obsługa asystencko-sekretarska Powiatowego Inspektora obejmująca m. in. sporządzanie harmonogramu spotkań
• obsługa poczty elektronicznej oraz elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej
• odnotowywanie w systemie Estima Kancelaria dokumentów wysyłanych e-mailem lub e-PUAP
• prowadzenie rejestru Zarządzeń Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla m. st. Warszawy
• prowadzenie ewidencji przekazywanych przez WINB odwołań, zażaleń, decyzji i postanowień oraz wyroków WSA
• prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości wewnętrznej oraz zleconej przez organy nadrzędne (WINB i GUNB)
• obsługa kontroli zewnętrznych w PINB dla m.st. Warszawy
• udzielanie informacji interesantom (telefonicznej oraz bezpośredniej)
• wprowadzanie korespondencji do systemu e-NADAWCA

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
• Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
• Znajomość KPA, znajomość ustawy : prawo budowlane
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• praca na podobnym stanowisku