Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego. Praca wymaga sprawności obu rąk, wymagająca szczególnej koncentracji. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Stanowisko oświetlone światłem dziennym oraz sztuczny. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Siedziba Urzędu Skarbowego w Puławach znajduje się przy ul. Władysława Grabskiego 4
w Puławach i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, posiada parking i podjazd przy wejściu. W budynku funkcjonują toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Wykonuje zadania z zakresu obiegu dokumentacji i informacji w Urzędzie, uczestniczy w pracach kancelaryjnych oraz obsłudze sekretariatów Naczelnika Urzędu Skarbowego i jego zastępcy w celu zapewnienia sprawnej i prawidłowej obsługi korespondencji.
• Przyjmuje, kompletuje i weryfikuje pisma oraz dokumenty wpływające drogą pocztową, elektroniczną do Urzędu oraz przekazywane z Sali obsługi podatnika, ewidencjonuje przyjętą korespondencję we właściwym systemie informatycznym i dystrybuuje do poszczególnych komórek organizacyjnych celem zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Urzędzie oraz umożliwienia monitorowania tego obiegu.
• Przyjmuje, rejestruje i wysyła listy/paczki z poszczególnych komórek organizacyjnych celem zapewnienia prawidłowej obsługi korespondencji wychodzącej w formie tradycyjnej jak i elektronicznej, udokumentowania faktu wyjścia korespondencji oraz jej kosztów.
• Prowadzi rejestry i raporty generowane w systemie komputerowym w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy: Ordynacja podatkowa – Dział I, Dział II rozdział 1 i 2,Dział III rozdziała 1, 2, 4-10, Dział IV rozdziała 1-6, Dział VII oraz znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Puławach ,
• otwarty stosunek do klienta,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• obsługa komputera,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe