Referent

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• prowadzenie dokumentacji powierzonych spraw,
  
• praca zespołowa,
  
• praca z wykorzystaniem komputera i urzadzeń biurowych - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  
• oświetlenie na stanowisku pracy sztuczne i naturalne,
  
• praca wykonywana w siedzibie i poza siedzibą Urzędu,
  
• wyjazdy służbowe, prowadzenie samochodu służbowego,
  
• praca wymagająca dorywczego przenoszenia i dźwigania ciężarów dopuszczalnych przepisami prawa, 
  
• budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy
  

Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy, nie są natomiast przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiedniego dostosowania toalet.

Zakres zadań

• analizuje i selecjonuje dane
• sporządza dokumentację z wykonywanych czynności
• prowadzi archiwum zakładowe w pełnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• terminowo i należycie załatwia sprawy oraz wykonuje zadania określone na stanowisku pracy
• wykonuje czynności związane z planowaniem i realizacją zaopatrzenia materiałowego
• wykonuje czynności związane z prowadzeniem gospodarki samochodowej

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• Gotowość do wyjazdów służbowych
• Komunikatywność
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność interpretacji aktów prawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość zasad funkcjonowania archiwów zakładowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość aktów prawnych takich jak: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Ustawy o czasie pracy kierowców
• znajomość Ustawy o służbie cywilnej,
• ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia
• umiejętność pracy w systemie EZD