Referent

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
  
• Obsługa klientów zewnętrznych
  
• Praca w siedzibie urzędu (budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, brak podjazdu, brak windy).
  

Zakres zadań

• Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z przepisami prawa, w tym przejmuje dokumentację spraw zakończonych ze wszystkich komórek organizacyjnych, przechowuje, zabezpiecza, porządkuje, udostępnia zgromadzoną dokumentację i prowadzi jej ewidencję, w tym sprawy prowadzone w EZD
• Współpracuje oraz przekazuje akta do Archiwum Państwowego
• Przejmuje i archiwizuje dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanych szkół i placówek z terenu województwa
• Obsługuje osoby zgłaszające się do archiwum, w tym wydaje zaświadczenia i inne dokumenty dotyczące okresów nauki oraz okresów zatrudnienia
• Porządkuje zasób archiwalny i dokumentację przyjętą w stanie nieuporządkowanym oraz wspiera pracowników w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, prowadzenia teczek spraw, obiegu dokumentacji

Wymagania niezbędne

• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta, komunikatywność
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów prawa dotyczących: funkcjonowania archiwum oraz instrukcji kancelaryjnej, ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kanadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe