Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Łodzi
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 136424
Warunki pracy
Siedziba urzędu znajduje się na II piętrze w budynku z podjazdem i z windą, pokoje małe, dwu i trzyosobowe; korytarze wąskie, pomieszczenia higieniczno-sanitarne niedostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Archiwum składa się z dwóch oddzielnych pomieszczeń. Są one usytuowane na tej samej nieruchomości ale w odrębnych budynkach, oddalonych od głównej siedziby: jeden ok.10m drugi około 100m. Pomieszczenia archiwum są ogrzewane ale stosunkowo chłodne w okresie zimowym. Praca przy sztucznym oświetleniu. Częste wyjścia/wyjazdy służbowe w granicach administracyjnych M. Łodzi polegające na rozwożeniu dokumentów oraz wysyłania korespondencji. Konieczność korzystania z komunikacji miejskiej. Stanowisko pracy wyposażone w komputer.
Zakres zadań
- przyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów przeznaczonych do archiwizowania
- porządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów gromadzonych w archiwum
- wprowadzanie danych do informatycznej bazy danych
- przygotowywanie korespondencji oraz jej wysyłanie
- przewożenie i dostarczanie dokumentów oraz korespondencji do urzędów oraz do osób fizycznych
- prowadzenie sprawozdawczości w części wskazanej przez Powiatowego Inspektora
- zastępowanie stanowiska referenta ds.obsługi sekretariatu
- uzupełnianie obowiazujacych rejestrów
- inne prace zlecone przez Powiatowego Inspektora np. kserowanie akt dla sądów i innych organów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- dobra organizacja pracy
- dokładność, samodzielność i sumienność
- znajomość pakietu MS Office
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała, pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa i była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość komputera (program Microsoft Office oraz Excel)