Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych;
  
• praca wykonywana w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, skaner itp.).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dziewięciopiętrowym;
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym;
  
• Urząd zlokalizowany w kompleksie dwóch połączonych ze sobą budynków – jeden budynek dwupiętrowy oraz drugi dziewięciopiętrowy;
  
• budynki posiadają bariery architektoniczne, które uniemożliwiają osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do wewnątrz – brak podjazdu do budynku dziewięciopiętrowego, na parter budynku dwupiętrowego prowadzą schody;
  
• w budynku dziewięciopiętrowym znajduje się winda umożliwiająca poruszanie się pomiędzy kondygnacjami, w budynku dwupiętrowym brak windy;
  
• w budynkach brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.  
  

Zakres zadań

• Zajmuje się organizacją obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie.
• Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu i sekretariat Naczelnika Urzędu oraz jego zastępców
• Prowadzi sprawy dotyczące wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika Urzędu w zakresie realizacji zadań.
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu, w szczególności sprawy związane z gospodarowaniem mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowe, związane z zapewnieniem ciągłości działania jednostki i nadzorem na realizacją polityki ciągłości działania jednostki, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej
• Opracowuje projekty informacji na potrzeby współpracy z innymi organami i instytucjami
• Opracowuje dane i opracowuje analizy do zamówień, sprawozdań i meldunków

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów administracyjnych i kancelaryjnych; podstawowa znajomość procedury kontroli celno-skarbowej i postępowania podatkowego oraz innych procedur działania Urzędu
• Umiejętność obsługi urządzeń i aplikacji biurowych. Obsługa MS Office: Word oraz Excel
• Skuteczna komunikacja ustna i pisemna
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Terminowość, rzetelność, dokładność, samodzielność
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B