Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa z przewagą wysiłku umysłowego. Praca wymaga sprawności obu rąk i wymuszonej pozycji ciała. Praca wewnątrz pomieszczenia. Podstawowe wyposażenie stanowiska  to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Stanowisko oświetlone światłem dziennym oraz sztucznym. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Praca wymagająca szczególnej koncentracji. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami o służbie cywilnej.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Siedziba Trzeciego Urzędu Skarbowego znajduje się w Lublinie przy ul. Narutowicza 56 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdu przy wejściu do budynku, budynek nie jest wyposażony w windy i toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz jego Zastępców.
• Przygotowuje projekty pism związanych z pracą ba stanowisku.
• Rejestruje korespondencję w systemach kancelaryjnych i przekazuje do Naczelnika Urzędu lub właściwych komórek organizacyjnych.
• Prowadzi telefoniczną rejestrację wizyt w Urzędzie i udziela podstawowych informacji klientom.
• Przyjmuje oraz przekazuje do pionu Personalnego w IAS w Lublinie dokumenty dotyczące stosunku pracy, rodzicielstwa oraz spraw socjalnych.
• Przygotowuje upoważnienia dla pracowników do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów : ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej, Zarządzenia Ministra Finansów sprawie organizacji Krajowej Informacji Skarbowej, izby administracji skarbowej, urzędu skarbowego, urzędu celno-skarbowego i Krajowej Szkoły Skarbowości oraz nadania im statutów, ustawy Ordynacji podatkowa (Dział I, Dział II Rozdział 1, Rozdział 2, Dział IV Rozdział 4, 5, Dział VII,)
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• umiejętność pracy w zespole,
• obsługa komputera,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe