Referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  
• praca w terenie,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• wysiłek fizyczny.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Budynek wielokondygnacyjny przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta (na parterze), miejsce parkingowe,
  
• Obiekt posiada dostosowany podjazd dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu głównym do budynku,
  
• W gmachu w ramach jednej kondygnacji brak zmian poziomów (z wyłączeniem pierwszej kondygnacji - schody przy wyjściu bocznym),
  
• Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy eksploatacyjne - zarzadzanie flotą samochodów służbowych będących w dyspozycji Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu: przygotowywanie kart drogowych, rozliczanie kart drogowych, wydawanie i ewidencjonowanie upoważnień do prowadzenia pojazdów służbowych, zapewnienie sprawności technicznej pojazdów poprzez zgłaszanie przeglądów technicznych, napraw awaryjnych oraz zgłaszanie szkód w pojazdach służbowych, udział w zespołach w sprawach pracowniczej odpowiedzialności odszkodowawczej.
• Zamawia pieczęcie urzędowe, weryfikuje zamówienia, prowadzi ewidencji pieczęci i ich likwidacji, zamawia artykuły biurowe i papiernicze, zamawia prasę na potrzeby urzędu, realizuje zakupy po zatwierdzeniu wniosków o wydatkowanie środków.
• Prowadzenie spraw zaopatrzeniowych - przygotowywanie różnego rodzaju zapotrzebowań na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu, dotyczących funkcjonowania jednostki.
• Opracowuje zasady ochrony obiektów oraz instrukcje pełnienia służby w obiektach będących do dyspozycji Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu.
• Sprawuje pieczę nad realizacją umów dotyczących ochrony osób i mienia oraz usług sprzątania.

Wymagania niezbędne

• Odporność na stres,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Komunikatywność,
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Obsługa pakietu biurowego oraz specjalistycznego oprogramowania,
• Biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B,