Referent

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Ruchu Drogowego KWP w Krakowie, mieszczące się w budynku głównym KWP w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109 - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi na korytarzu głównym wydziału, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, faks, skaner.  Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru.

Zakres zadań

• ewidencjonuje dokumenty wpływające i wychodzące, przygotowuje korespondencję do ekspedycji, odbiera i przekazuje korespondencję,
• prowadzi ewidencję urlopów, zwolnień lekarskich policjantów i pracowników wydziału, wypracowanych nadgodzin oraz ewidencję przepisów prawnych,
• kompletuje oraz przekazuje do archiwum KWP w Krakowie sprawy ostatecznie załatwione,
• zamawia i pobiera materiały biurowe oraz informatyczne.

Wymagania niezbędne

• powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.
• umiejętność pracy w zespole
• łatwość komunikacji i nawiązania kontaktów
• znajomość obsługi komputera
• organizacja pracy własnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 12 miesięcy doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-biurową