Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Łodzi
Łódzki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Łódzki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 144252
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa, kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym , praca przy monitorze ekranowym, stanowisko pracy znajduje się w budynku wielokondygnacyjnym bez windy.
Zakres zadań
- Prowadzenie ewidencji spraw wpływających do urzędu oraz ewidencjonowanie spraw wpływających do Wydziału.
- Przygotowanie do wysyłki korespondencji wychodzącej z Urzędu i dokonanie wysyłki.
- Prowadzenie terminarza i obsługi spotkań i rozmów służbowych.
- Współobsługa sekretariatu, udzielanie informacji klientom oraz kierowanie do właściwych merytorycznie pracowników.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, czuwanie nad terminowym ich załatwieniem.
- Digitalizacja zbiorów danych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie technik informatyk, technik administracjidoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, praca w EZD.
- Znajomość procedur administracyjnych oraz umiejętność ich stosowania w praktyce.
- Biegła umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office.
- Sumienność, rzetelność, komunikatywność.
- Samodzielność w działaniu.
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
- Korzystanie z pełnych praw publicznych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
