Referent

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
  
• praca związana z bezpośrednią obsługą klienta,
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Ewidencjonuje korespondencję wpływającą i wychodzącą, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz przedłożenia do dekretacji i podpisu Kierownikowi Delegatury.
• Udziela informacji w zakresie właściwości delegatury, godzin pracy oraz zakresu działania (m. in. osobiście, telefonicznie, mailowo), w celu zapewnienia właściwej obsługi klienta.
• Przygotowuje, nadaje przesyłki pocztowe oraz odbiera wpływającą do urzędu pocztę, w celu zapewnienia terminowego załatwienia spraw.
• Wspomaga gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie, ewidencjonowanie, brakowanie dokumentacji, w celu udostępnienia podmiotom wewnętrznym i zewnętrznym, a także przekazuje do Archiwum dokumentację z Delegatury.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami wraz z aktami wykonawczymi.
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
• Umiejętność obsługi klienta.
• Umiejętność skutecznej komunikacji.
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz oprogramowania pakietu MS Office.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe