Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pruszkowie
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Pruszków
Ogłoszenie o naborze Nr 146640
Warunki pracy
Podstawowe wyposażenie stanoiska to zestaw komputerowy z programowaniem - obsługa powyżej 4 godzin na dobę;
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Staszica 4, 05-800 Pruszków w pomieszczeniu biurowym usytułowanym na pierwszy piętrze budynku,
- miejsce pracy: Komenda Powiatowa PSP w Pruszkowie,
- praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30 (wymiar 1 etat),
- oświetlenie sztuczne i naturalne,
- praca z bazami danych i programami specjalistycznymi (EZD).
Zakres zadań
- obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywalnie czynności kancelaryjno-biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją typu EZD
- prowadzenie archiwum komendy oraz kompleksowa realizacja zadań w obszarze archiwizacji i brakowania dokumentów
- organizowanie odpraw służbowych, narad, konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej delegacji strażaków i pracowników cywilnych
- sporządzanie i ewidencjonowanie aktów normatywnych Komendanta Powiatowego
- współtworzenie planu pracy, sprawozdań oraz zbiorczych analiz, zestawień i informacji
- przestrzeganie Regulaminu Pracy i Służby oraz Regulaminu Organizacyjnego Komendy Powiatowej PSP w Pruszkowie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- Posiadanie doświadczenia zawodowego w prowadzeniu kancelarii i sekretariatu w jednostkach administracji publicznej
- Znajomość przepisów i zasad dotyczących prowadzenia kancelarii i archiwów zakładowych
- Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- Znajomość programów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
