Referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon,
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami,
  
• czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań – zagrożenie korupcją.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek wielokondygnacyjny,  
  
• przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta (na parterze), miejsce parkingowe,
  
• obiekt posiada dostosowany podjazd dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu głównym budynku,
  
• w gmachu w ramach jednej kondygnacji brak zmian poziomów (z wyłączeniem pierwszej kondygnacji – schody przy wyjściu bocznym)
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną i sekretarską urzędu oraz organizacją obiegu informacji i dokumentacji w urzędzie w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań przez kierownictwo urzędu i komórki organizacyjne urzędu,
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu z zakresu spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej – zgodnie z ustawą o służbie cywilnej oraz funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej – zgodnie z ustawą o Krajowej Administracji Skarbowej w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu oraz pracowników świadczących pracę oraz pełniących służbę w komórkach organizacyjnych urzędu,
• Prowadzi sprawy z zakresu struktury organizacyjnej urzędu i podległych oddziałów celnych, sprawy związane z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji, sprawy związane z udzielaniem upoważnień pracownikom i funkcjonariuszom do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu oraz sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika Urzędu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań określonych w art. 33 ustawy o KAS i przepisach odrębnych.

Wymagania niezbędne

• Otwarty stosunek do klienta,
• Umiejętność pracy w zespole: współpraca z innymi pracownikami urzędu,
• Dokładność i systematyczność,
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• odporność na stres,
• doświadczenie w pracy w obszarze obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej.