Archiwum Państwowe w Lublinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 147580
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- obsługa klientów zewnętrznych- praca w systemie ośmiogodzinnym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.
Zakres zadań
- Prowadzi kancelarię Archiwum zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w celu zapewniania sprawnej działalności Archiwum.
- Obsługuje interesantów archiwum oraz w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych.
- Prowadzi obowiązujące składy oraz zbiory dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi w celu zapewnienia porządku i chronologii.
- Prowadzi organizacje spotkań i zebrań dyrekcji. Bierze udział w przygotowywaniu zebrań, konferencji i uroczystości.
- Pomaga w prowadzeniu spraw administracyjnych.
- Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia prawidłowego przejmowania i przechowywania materiałów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych
- Umiejętność sprawnej organizacji pracy
- Asertywność
- Sumienność
- Komunikatywność
- Kreatywność
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność argumentowania i przekonywania
- Znajomość ustawy oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
- Znajomość bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
- Znajomość przepisów KPA
- Znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Znajomość systemu EZD
