Referent

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa,

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

praca związana z bezpośrednią obsługą klienta,

presja czasu uwarunkowana przepisami dotyczącymi terminowości załatwianych spraw,

siedziba usytuowana na pierwszym piętrze kamienicy, do siedziby prowadzą dwa wejścia: główne od strony Rynku Wielkiego oraz drugie od podwórza (od ulicy Staszica); oba poprzedzone stromymi schodami,
przed budynkiem brak wydzielonych miejsc parkingowych dla pojazdów uprzywilejowanych,
brak windy oraz toalety dostosowanej dla osób z niepełnosprawnością,

Zakres zadań

• Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Przygotowywanie i wysyłka korespondencji
• Obsługa systemu komputerowego SIDAS EZD
• Rozdzielanie i dostarczanie korespondencji pracownikom
• Obsługa poczty elektronicznej Delegatury w Zamościu
• Obsługa klientów Delegatury w Zamościu
• Obsługa sekretariatu
• Wystawianie i rejestrowanie delegacji służbowych
• Obsługa administracyjna Delegatury w Zamościu

Wymagania niezbędne

• umiejętność samodzielnej organizacji pracy i zarządzania czasem
• zdolności analityczne, dokładność i systematyczność i terminowość
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• mile widziane: doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość procedur administracyjnych oraz umiejętność ich stosowania w praktyce
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej
• doświadczenie w pracy z programem EZD