Referent

Warunki pracy

• 
  
• Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym.Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała-siedząca
  
• Stanowisko wyposażone jest w telefon, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.
  
• Stanowisko usytuowane jest na III piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Chorzowie przy ul. Legnickiej 1. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych - winda do parteru. Konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż z samozamykaczami.
  

Zakres zadań

• Uzyskuje, kompletuje oraz przedkłada dokumenty i korespondencję jawną przełożonemu tj. Naczelnikowi Wydziału, Zastępcy Naczelnika Wydziału, a pod ich nieobecność Kierownikowi Referatu ds. Zwalczania Pseuokibiców, a zaewidencjonowaną korespondencję przekazuje właściwym referentom spraw w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Ewidencjonuje całość korespondencji w rejestrach kancelaryjnych
• Prowadzi dokumentację ewidencyjną ( cyfrową i papierową) związaną z obsługą kancelaryjną wydziału w postaci dzienników korespondencyjnych i rejestrów pomocniczych oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów-funkcjonariuszy spraw z pobranych dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale.
• Obsługuje pocztę elektroniczną, centralę telefoniczną, system faksowo-mailowy, programy do wysyłania korespondencji jawnej za pośrednictwem Poczty Polskiej celem nadania właściwego biegu wpływającym i wysyłanym dokumentom jawnym.
• Prowadzi rejestry oraz sporządza wykazy i zestawienia dotyczące np. spraw pracowniczych, organizacyjnych, logistycznych, w celu umożliwienia prawidłowego funkcjonowania wydziału.
• Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie właściwego przełożonego, w celu wsparcia bieżącej pracy komórki.
• Archiwizuje dokumenty jawne wytworzone przez funkcjonariuszy wydziału i pracowników sekretariatu, sporządza spisy oraz protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej BC i przekazuje je do archiwum, w celu zapewnienia ich prawidłowego przechowywania.
• Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli będących na stanie wydziału
• Ewidencjonuje czas pracy, urlopy, absencje pracowników, policjantów,

Wymagania niezbędne

• Umiejętnosć pracy w zespole
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy i pracy własnej
• Rzetelność, dokładność i terminowość
• Samodzielność
• Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności co najmniej "poufne" albo oświadczenie o mpoddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe