Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• praca przeważnie siedząca,
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku trzykondygnacyjnym,
  
• budynek wyposażony jest w windę,
  
• brak barier architektonicznych przed wejściem do budynku – wejście z poziomu parteru umożliwiające wjazd wózkiem inwalidzkim,
  
• na każdej kondygnacji budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Obsługuje system informatyczny w zakresie rejestracji wniosków o wszczęcie postępowania i umów o zamówienie publiczne oraz rejestruje dokumenty kosztowe (faktury, rachunki, postanowienia o przyznaniu wynagrodzenia itp.) w celu prawidłowego planowania, ewidencjonowania wydatków i zakwalifikowania kosztów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową i budżetem zadaniowym.
• Analizuje dokumenty i wstępnie aprobuje faktury, rachunki i inne dowody księgowe, w szczególności bada zgodność czy usługa, dostawa lub robota budowlana została wykonana zgodnie z zamówieniem lub umową.
• Uczestniczy w sporządzaniu projektu rocznego planu rzeczowego Izby Administracji Skarbowej w Łodzi w celu prowadzenia racjonalnej gospodarki środkami finansowymi jednostki organizacyjnej.
• Przygotowuje noty korygujące oraz informacje dotyczące obciążeń najemców na podstawie zawartych umów najmu.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów w zakresie ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych,
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność analitycznego myślenia,
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów,
• Umiejętność redagowania pism oraz precyzyjnego formułowania i argumentowania pisemnych wypowiedzi,
• Umiejętność komunikacji,
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.