Régisseur / Gestion Comptable H/F

Opis stanowiska

responsable administration et ressources humaines :

• maîtrise opérationnelle des procédures budgétaires et comptables ainsi que des logiciels associés.
• Suivre l’exécution budgétaire et en informer le Directeur à tout moment,
• Vérifier les factures et en organiser le règlement (imputation budgétaire et enregistrement des pièces)
• Assurer les relations de travail avec les interlocuteurs au sein de l’ambassade, avec l’administration centrale et les autorités locales,
• Préparer des budgets prévisionnels sur la base d’orientations définies,
• Rédiger et actualiser les contrats des salariés de droit local et préparer les salairesl
• Rechercher les fournisseurs, négocier avec eux et les évaluer,
• effectuer des recherches documentaires (presse, internet). Rédaction de documents et notes.
• tenir à jour la liste des contacts habituels,
• effectuer et piloter les démarches administratives diverses,
• gérer des agendas, organiser des rendez-vous et des missions pour le Directeur

Wymagania

• Parfaite maîtrise des langues française et polonaise.
• La connaissance de l’anglais est un plus.
• La maitrise de SAP est recommandée.
• Le poste ne s’adresse pas à des débutants.