Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail. Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk. Organizacyjne wspieranie...
  • Asystent Dyrektora Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Nadzór pedagogiczny nad działalnością podległych szkół dla dorosłych, Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego, Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego, Wsparcie w bieżących działaniach Dyrektora ds. Kształcenia, Terminowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich,...
  • Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu

    Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura; Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem; Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu; Koordynacja obiegu dokumentacji...
  • Sekretarka

    Gestia-Zarządzanie Nieruchomościami s.c.   Gdynia    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 100 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka biura budowy

    Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji...
Zobacz więcej ofert pracy

Project Support Specialist

AYP Sp. z o.o.
Pruszcz Gdański
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
praca stacjonarna
81 dni temu
Kim jesteśmy?

W AY Prime wspieramy firmy w realizacji projektów rozwojowych i szkoleniowych. Pomagamy organizacjom skutecznie podnosić kompetencje pracowników oraz usprawniać procesy biznesowe. Łączymy praktyczne podejście operacyjne z wysoką dbałością o jakość i terminowość działań. Współpracujemy z klientami z różnych branż na terenie całej Polski, realizując projekty, które realnie wspierają rozwój organizacji.

Szukamy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie firmy od strony organizacyjnej i operacyjnej.

Project Support Specialist
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
To stanowisko dla kogoś, kto:
  • lubi pracę z ludźmi,
  • dobrze organizuje swoją pracę,
  • czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca,
  • potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach.
Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje, a Twoja organizacja pracy realnie wpływa na funkcjonowanie firmy – ta rola może być dla Ciebie. Powyższe stanowisko jest również dobrą okazją dla osób, które chcą zdobyć doświadczenie w pracy biurowej lub koordynacyjnej.

Zakres obowiązków:
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać m.in. za:
  • wsparcie zespołu w bieżących działaniach operacyjnych i administracyjnych,
  • koordynację przepływu informacji między klientami a zespołem,
  • kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami,
  • organizację i monitorowanie realizacji zadań oraz harmonogramów,
  • pilnowanie terminów i reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne,
  • współpracę z różnymi obszarami firmy w celu sprawnej realizacji projektów.
Wymagania

Szukamy osoby, która:
  • ma wykształcenie minimum średnie,
  • dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,
  • jest samodzielna i odpowiedzialna w realizacji zadań,
  • jest komunikatywna i otwarta na współpracę,
  • dobrze zna narzędzia biurowe – Microsoft 365 (Word, Excel) lub Google Workspace,
  • dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.
Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, projektowej lub związanej z obsługą klienta – jednak nie jest to warunek konieczny. Najważniejsze jest zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć rozwoju.

Co oferujemy?
  • stabilne zatrudnienie i jasne warunki współpracy,
  • możliwość rozwoju oraz stopniowego zwiększania zakresu odpowiedzialności,
  • pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie,
  • realny wpływ na organizację codziennych działań firmy,
  • udział w projektach realizowanych dla firm z różnych branż.
Jeśli masz dobrą organizację pracy, lubisz współpracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w obszarze wsparcia operacyjnego - zachęcamy do aplikowania. W wielu przypadkach postawa, zaangażowanie i chęć rozwoju są dla nas ważniejsze niż idealne dopasowanie do każdego punktu ogłoszenia.
Aplikując zgadzasz się na przetwarzanie przez AYP Sp.z.o.o Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz przyszłe procesy rekrutacyjne.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail. Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk. Organizacyjne wspieranie...
  • Asystent Dyrektora Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Nadzór pedagogiczny nad działalnością podległych szkół dla dorosłych, Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego, Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego, Wsparcie w bieżących działaniach Dyrektora ds. Kształcenia, Terminowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich,...
  • Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu

    Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura; Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem; Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu; Koordynacja obiegu dokumentacji...
  • Sekretarka

    Gestia-Zarządzanie Nieruchomościami s.c.   Gdynia    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 100 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka biura budowy

    Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji...