Project Support Specialist

AYP Sp. z o.o.
Pruszcz Gdański
specjalista junior / mid / senior
praca stacjonarna
4 godz. temu
Kim jesteśmy?

W AY Prime wspieramy firmy w realizacji projektów rozwojowych i szkoleniowych. Pomagamy organizacjom skutecznie podnosić kompetencje pracowników oraz usprawniać procesy biznesowe. Łączymy praktyczne podejście operacyjne z wysoką dbałością o jakość i terminowość działań. Współpracujemy z klientami z różnych branż na terenie całej Polski, realizując projekty, które realnie wspierają rozwój organizacji.

Szukamy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie firmy od strony organizacyjnej i operacyjnej.

Project Support Specialist
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
To stanowisko dla kogoś, kto:
  • lubi pracę z ludźmi,
  • dobrze organizuje swoją pracę,
  • czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca,
  • potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach.
Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje, a Twoja organizacja pracy realnie wpływa na funkcjonowanie firmy – ta rola może być dla Ciebie. Powyższe stanowisko jest również dobrą okazją dla osób, które chcą zdobyć doświadczenie w pracy biurowej lub koordynacyjnej.

Zakres obowiązków:
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać m.in. za:
  • wsparcie zespołu w bieżących działaniach operacyjnych i administracyjnych,
  • koordynację przepływu informacji między klientami a zespołem,
  • kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami,
  • organizację i monitorowanie realizacji zadań oraz harmonogramów,
  • pilnowanie terminów i reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne,
  • współpracę z różnymi obszarami firmy w celu sprawnej realizacji projektów.
Wymagania

Szukamy osoby, która:
  • ma wykształcenie minimum średnie,
  • dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,
  • jest samodzielna i odpowiedzialna w realizacji zadań,
  • jest komunikatywna i otwarta na współpracę,
  • dobrze zna narzędzia biurowe – Microsoft 365 (Word, Excel) lub Google Workspace,
  • dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.
Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, projektowej lub związanej z obsługą klienta – jednak nie jest to warunek konieczny. Najważniejsze jest zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć rozwoju.

Co oferujemy?
  • stabilne zatrudnienie i jasne warunki współpracy,
  • możliwość rozwoju oraz stopniowego zwiększania zakresu odpowiedzialności,
  • pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie,
  • realny wpływ na organizację codziennych działań firmy,
  • udział w projektach realizowanych dla firm z różnych branż.
Jeśli masz dobrą organizację pracy, lubisz współpracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w obszarze wsparcia operacyjnego - zachęcamy do aplikowania. W wielu przypadkach postawa, zaangażowanie i chęć rozwoju są dla nas ważniejsze niż idealne dopasowanie do każdego punktu ogłoszenia.
 
Aplikując zgadzasz się na przetwarzanie przez AYP Sp.z.o.o Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz przyszłe procesy rekrutacyjne.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

AYP Sp. z o.o.

AY Prime to firma szkoleniowa, która od ponad 15 lat wspiera pracowników i organizacje w skutecznym rozwoju kompetencji. Tworzymy i realizujemy szkolenia dopasowane do realnych potrzeb biznesu – od zarządzania i komunikacji, przez marketing i digital, aż po psychologię czy prawo.

Nasze doświadczenie w pracy z ludźmi i organizacjami sprawia, że równie mocno rozwijamy się w obszarze doradztwa personalnego – pomagamy firmom w rekrutacji, budowaniu zespołów i odkrywaniu potencjału pracowników. Dzięki ekspertom z kilkudziesięciu branż łączymy praktyczną wiedzę z innowacyjnym podejściem, aby dostarczać rozwiązania, które naprawdę działają.

 

Podobne oferty

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego. Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację. Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań. Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków...
  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    10 godz.
    Główne zadania realizowane na stanowisku: wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, wprowadzanie danych do systemu zgodnie z wytycznymi, przygotowanie dokumentów w wersji cyfrowej (digitalizacja dokumentów papierowych).
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość...