Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl

Zaloguj się

lub

Załóż konto
Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne
 
 

Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. obiegu dokumentacji i administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  aplikuj bez CV
    5 dni
    Nadzór nad przyjmowaniem korespondencji zewnętrznej w formie tradycyjnej oraz cyfrowej. Koordynowanie przepływu faktur, umów i pism, w tym skanowanie oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych. Wstępna dekretacja kosztów, przypisywanie dokumentów do odpowiednich centrów kosztowych...

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...

  • Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

  • Pracownik Biurowy / Administracyjno-Biurowy

    Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Krakowie Krzysztof Olbrich Kancelaria Komornicza w Krakowie   Kraków, Podgórze, Blisko tramwaj, PKP    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Wymagania: Umiejętność analitycznego myślenia, Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w realizację zadań, Samodzielność, dyspozycyjność, zdolności interpersonalne, Prawo jazdy kat. B, Wiedza prawnicza, Mile widziana ukończona aplikacja komornicza lub w trakcie aplikacji.

  • Pracownik Administracyjno - Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...

  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zadania: Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Obsługa obecnych klientów i aktywne pozyskiwanie nowych kontaktów. Realizacja kampanii reklamowych w internecie. Wystawianie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Zarządzanie treściami na stronie...

  • Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

    WERTUS Adam Olszewski   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Profesjonalna obsługa telefoniczna i internetowa centrali zgłoszeń awarii.Przyjmowanie i precyzyjne rejestrowanie zgłoszeń dotyczących sygnalizacji świetlnej oraz oświetlenia.Skuteczne przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich zespołów technicznych.Aktywne monitorowanie statusu i...

  • Pracownik biurowy (K/M)

    TMCG INTERNATIONAL SP. Z O.O. SP.K.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   3 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zestawień, raportów Obsługa systemów Subiekt i Comarch Optima w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz tworzenia podstawowych analiz. Bieżąca współpraca z Prezesem Zarządu, codzienne czynności biurowe

  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.
    24 godz.
    Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Warmińsko-mazurskie Olsztyn Pracownik Biurowy Olsztyn
Asystentka / Asystent działu administracji

Asystentka / Asystent działu administracji

Vimap Sp. z o.o.
Olsztyn, ul. Dworcowa 3
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
29 dni temu
Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twoje zadania:
  • Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim.
  • Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową.
  • Wstępna obsługa dokumentów księgowych.
  • Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu.
  • Administracyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.
Nasze wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel, Word) oraz Google Workspace.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w godzinach 8:00–16:00 (pn–pt).
  • Wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe.
  • Przyjazne dodatki: dni owocowo-warzywne oraz spotkania integracyjne.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obiegu dokumentacji i administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  aplikuj bez CV
    5 dni
    Nadzór nad przyjmowaniem korespondencji zewnętrznej w formie tradycyjnej oraz cyfrowej. Koordynowanie przepływu faktur, umów i pism, w tym skanowanie oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych. Wstępna dekretacja kosztów, przypisywanie dokumentów do odpowiednich centrów kosztowych...

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...

  • Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

  • Pracownik Biurowy / Administracyjno-Biurowy

    Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Krakowie Krzysztof Olbrich Kancelaria Komornicza w Krakowie   Kraków, Podgórze, Blisko tramwaj, PKP    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Wymagania: Umiejętność analitycznego myślenia, Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w realizację zadań, Samodzielność, dyspozycyjność, zdolności interpersonalne, Prawo jazdy kat. B, Wiedza prawnicza, Mile widziana ukończona aplikacja komornicza lub w trakcie aplikacji.

  • Pracownik Administracyjno - Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...

  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zadania: Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Obsługa obecnych klientów i aktywne pozyskiwanie nowych kontaktów. Realizacja kampanii reklamowych w internecie. Wystawianie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Zarządzanie treściami na stronie...

  • Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

    WERTUS Adam Olszewski   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Profesjonalna obsługa telefoniczna i internetowa centrali zgłoszeń awarii.Przyjmowanie i precyzyjne rejestrowanie zgłoszeń dotyczących sygnalizacji świetlnej oraz oświetlenia.Skuteczne przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich zespołów technicznych.Aktywne monitorowanie statusu i...

  • Pracownik biurowy (K/M)

    TMCG INTERNATIONAL SP. Z O.O. SP.K.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   3 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zestawień, raportów Obsługa systemów Subiekt i Comarch Optima w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz tworzenia podstawowych analiz. Bieżąca współpraca z Prezesem Zarządu, codzienne czynności biurowe

  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.
    24 godz.
    Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Pracownik Biurowy

Praca w miastach

Barczewo

Dobre Miasto

Pasym

Olsztynek

Jeziorany

Biskupiec

Ostróda

Miłakowo

Lidzbark Warmiński

Morąg