Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych.
• Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej.
• Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura.
• Budowanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami biznesowymi.
• Logistyczna obsługa podróży służbowych, spotkań oraz eventów firmowych.
• Wsparcie procesów księgowych poprzez obsługę faktur i monitorowanie kosztów.
• Współpraca międzywydziałowa przy realizacji bieżących zadań i nowych projektów.
• Czuwanie nad sprawną komunikacją wewnętrzną oraz przestrzeganiem procedur.
• Administrowanie bazami danych oraz przygotowywanie cyklicznych raportów zarządczych.

Wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku w branży usługowej.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
• Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint).
• Wysokie umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość i skrupulatność.
• Samodzielność oraz wysoka odpowiedzialność za terminy i poprawność dokumentów.
• Świetnie rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Bogaty pakiet socjalny: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie.
• Bony świąteczne oraz płatny program poleceń pracowniczych.
• Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (pomoc psychologiczna, prawna i finansowa).
• Możliwość nauki języków obcych (platforma online lub lekcje z lektorem).
• Dodatkowe dni wolne na wolontariat oraz badania profilaktyczne.