- Proaktywne zarządzanie codziennym harmonogramem i spotkaniami dyrektora generalnego
- Ustalanie priorytetów spotkań i skuteczne rozwiązywanie konfliktów w harmonogramie
- Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla dyrektora generalnego
- Filtrowanie połączeń i wiadomości e-mail, sporządzanie korespondencji oraz współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Organizowanie spotkań kadry kierowniczej i zarządu
- Przygotowywanie porządków obrad, gromadzenie dokumentów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie zadań do wykonania
- Planowanie i koordynacja złożonych podróży krajowych i międzynarodowych
- Zarządzanie wizami, planami podróży, zakwaterowaniem i logistyką zarówno dla dyrektora generalnego, jak i sekretarza
- Prowadzenie poufnych rejestrów i akt
- Sporządzanie raportów, prezentacji i dokumentów dla kadry kierowniczej
- Filtrowanie informacji i proaktywne rozwiązywanie problemów w celu zminimalizowania zaangażowania dyrektora generalnego
- Pomoc w realizacji projektów o wysokim priorytecie i dotrzymywaniu terminów
- Zapewnianie doraźnego wsparcia dla kierownictwa wyższego szczebla w razie potrzeby
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów
- Doskonałe kompetencje komunikacyjne w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktywne podejście i wysokie umiejętności rozwiązywania problemów
- Biegła znajomość języka rosyjskiego
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Wynagrodzenie: 3 500 € netto miesięcznie
- Zakwaterowanie: bezpłatne prywatne mieszkanie jednopokojowe
- Podróże: Kandydat/-ka musi być gotowy/-a do podróży zagranicznych wraz z dyrektorem generalnym
Dla naszym Klienta z siedzibą w Katarze, realizującego projekt w Indonezji, poszukujemy wysoce profesjonalnego osobistego sekretarza dyrektora generalnego lub sekretarki, który zapewni wsparcie administracyjne i wykonawcze - miejscem pracy jest Dżakarta.
Poznaj
BONUM VITAE SP. Z O.O.
Wierzymy, że o sukcesie każdej organizacji decyduje odpowiednio budowany, rozwijany i motywowany zespół ludzi.
4GOODSTAFF, to wspólne przedsięwzięcie praktyków biznesu i ekspertów rozwoju zasobów ludzkich. Współpracujemy z zespołem profesjonalnych rekruterów, psychologów i doradców personalnych, których celem jest prowadzenie skutecznych procesów rekrutacji.
Dbamy o cele i potrzeby naszych Klientów, jak również o bezpieczeństwo Kandydatów. Oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie doboru, rekrutacji oraz szkolenia pracowników.
Pracujemy w oparciu o wzajemne zaufanie i zasadę partnerstwa. Gruntowne poznanie potrzeb rozwojowych Twojej organizacji oraz jej kultury pozwoli nam zaproponować optymalne rozwiązania w zakresie rozwoju jej zasobów ludzkich.
Pozyskujemy talenty, których umiejętności i doświadczenie przekładają się bezpośrednio na wzrost organizacji. Nasza praktyka w biznesie sprawia, że jesteśmy wiarygodnym partnerem w szybkiej i skutecznej rekrutacji na specjalistyczne stanowiska. Dzięki doświadczeniu i pasji budujemy trwałe relacje, które pomagają naszym Partnerom skupić się na kluczowych obszarach ich działalności. To, co nas wyróżnia, to rekrutacja szyta na miarę – dostosujemy się do Twoich potrzeb i zaproponujemy indywidualny model współpracy.
Wierzymy, że kluczowym aspektem efektywności personelu jest skuteczna komunikacja, a budowanie dobrych relacji jest warunkiem realizacji celów Twojego zespołu.
Wiemy jak zadbać o jego rozwój.