Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Zarządu i Zespołu Operacyjnego

    Fabe Polska Sp. z o.o. Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnej wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami w firmie. Nadzór nad przyjmowaniem i wysyłką korespondencji oraz zarządzanie główną skrzynką odbiorczą. Przygotowywanie projektów pism biznesowych, umów oraz materiałów...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o. Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów. Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych. Weryfikacja, opisywanie oraz formalne rozliczanie faktur zakupowych i...

  • Asystent / Asystentka (K/M)

    Fabe Polska Sp. z o.o. Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...

  • Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

    AMS ANDRZEJ SZLASS Gdańsk

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

  • Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa wniosków o świadczenia pomocy materialnej dla studentów. Sporządzanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń i wykazów na potrzeby sprawozdawcze. Zarządzanie dokumentacją, kartotekami studenckimi oraz archiwizacją akt. Prowadzenie dziennika...

  • Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

    AMS ANDRZEJ SZLASS Gdynia

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

  • Wygasa za 2 dni

    Asystent / Asystentka ds. Administracji i HR

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE Warszawa, ul. Łucka 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna Konstancin-Jeziorna

    • 6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne prowadzonych spraw; organizacja spotkań, wydarzeń i działań administracyjnych; przygotowywanie...

  • Asystent / Asystentka Biura

    AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...

  • Asystent HR / Asystentka HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Gdański Uniwersytet Medyczny
Gdańsk
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
229 dni temu
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
Twoje zadania:
  • Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego.
  • Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację.
  • Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań.
  • Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków w ramach inwestycji.
  • Nadzór nad kompletnością dokumentacji kontraktowej i przetargowej.
  • Kontakt z wykonawcami oraz dostawcami materiałów biurowych.
  • Współpraca międzywydziałowa w celu zapewnienia standardów jakości firmy.
  • Obsługa spotkań i dbanie o terminową realizację zadań biurowych.
Czego oczekujemy:
  • Doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane w obszarze inwestycji budowlanych).
  • Kreatywności, komunikatywności i dużego zaangażowania w powierzone zadania.
  • Praktycznej znajomości narzędzi Microsoft 365 oraz obsługi sprzętu biurowego.
  • Umiejętności planowania zadań pod presją czasu.
  • Dokładności w prowadzeniu ewidencji i dokumentacji finansowej.
Dlaczego warto:
  • Bezpieczeństwo pracy w czołowej polskiej uczelni medycznej.
  • Dodatki finansowe za staż pracy oraz roczne premie uznaniowe.
  • Atrakcyjny fundusz świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny.
  • Możliwość udziału w integracjach pracowniczych i projektach rozwojowych.
  • Praca w profesjonalnym zespole w dogodnym punkcie miasta.

Poznaj

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).

Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.

Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).

Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.

W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Zarządu i Zespołu Operacyjnego

    Fabe Polska Sp. z o.o. Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnej wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami w firmie. Nadzór nad przyjmowaniem i wysyłką korespondencji oraz zarządzanie główną skrzynką odbiorczą. Przygotowywanie projektów pism biznesowych, umów oraz materiałów...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o. Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów. Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych. Weryfikacja, opisywanie oraz formalne rozliczanie faktur zakupowych i...

  • Asystent / Asystentka (K/M)

    Fabe Polska Sp. z o.o. Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...

  • Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

    AMS ANDRZEJ SZLASS Gdańsk

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

  • Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa wniosków o świadczenia pomocy materialnej dla studentów. Sporządzanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń i wykazów na potrzeby sprawozdawcze. Zarządzanie dokumentacją, kartotekami studenckimi oraz archiwizacją akt. Prowadzenie dziennika...

  • Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

    AMS ANDRZEJ SZLASS Gdynia

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

  • Wygasa za 2 dni

    Asystent / Asystentka ds. Administracji i HR

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE Warszawa, ul. Łucka 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna Konstancin-Jeziorna

    • 6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne prowadzonych spraw; organizacja spotkań, wydarzeń i działań administracyjnych; przygotowywanie...

  • Asystent / Asystentka Biura

    AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...

  • Asystent HR / Asystentka HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.