Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Planowania

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym, weryfikacja...
  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...
  • Asystentka / Asystent administracyjny

    Value Finance Sp z.o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    3 dni
    Zakres obowiązków: Segregowanie i archiwizowanie dokumentów biurowych; Pobieranie wyciągów bankowych; Wsparcie przy wystawianiu faktur; Przygotowywanie i aktualizowanie bieżącej dokumentacji; Obsługa platformy kurierskiej; Wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Finance Sp z.o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    7 dni
    Twój zakres zadań: Segregacja i archiwizacja dokumentów biurowych. Pobieranie wyciągów bankowych. Wsparcie przy wystawianiu faktur. Tworzenie i aktualizacja bieżącej dokumentacji. Obsługa platformy kurierskiej. Bieżące wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach.
  • Asystent / Asystentka ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka Pionu Personalnego ze znajomością j. niemieckiego

    Lidl sp. z o. o. sp. k.   Jankowice (pow. poznański, gm. Tarnowo Podgórne), ul. Poznańska 48    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    4 godz.
    Twoje zadania Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów. Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy. Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów...
  • Magazynier / Magazynierka (Subiekt GT, Nexo)

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;
  • Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

    WITTCHEN S.A.   Palmiry    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków Bezpośrednia współpraca z kupcami i dostawcami polskimi oraz zagranicznymi w procesie przepływu informacji handlowych w obszarze produktów marki WITTCHEN; Praca w systemach informatycznych AX oraz MS Excel; Wsparcie oraz współprowadzenie toczących się w dziale...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Gdański Uniwersytet Medyczny
Gdańsk
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
182 dni temu
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
Twoje zadania:
  • Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego.
  • Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację.
  • Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań.
  • Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków w ramach inwestycji.
  • Nadzór nad kompletnością dokumentacji kontraktowej i przetargowej.
  • Kontakt z wykonawcami oraz dostawcami materiałów biurowych.
  • Współpraca międzywydziałowa w celu zapewnienia standardów jakości firmy.
  • Obsługa spotkań i dbanie o terminową realizację zadań biurowych.
Czego oczekujemy:
  • Doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane w obszarze inwestycji budowlanych).
  • Kreatywności, komunikatywności i dużego zaangażowania w powierzone zadania.
  • Praktycznej znajomości narzędzi Microsoft 365 oraz obsługi sprzętu biurowego.
  • Umiejętności planowania zadań pod presją czasu.
  • Dokładności w prowadzeniu ewidencji i dokumentacji finansowej.
Dlaczego warto:
  • Bezpieczeństwo pracy w czołowej polskiej uczelni medycznej.
  • Dodatki finansowe za staż pracy oraz roczne premie uznaniowe.
  • Atrakcyjny fundusz świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny.
  • Możliwość udziału w integracjach pracowniczych i projektach rozwojowych.
  • Praca w profesjonalnym zespole w dogodnym punkcie miasta.
 

Poznaj

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).

Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.

Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).

Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.

W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Planowania

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym, weryfikacja...
  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...
  • Asystentka / Asystent administracyjny

    Value Finance Sp z.o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    3 dni
    Zakres obowiązków: Segregowanie i archiwizowanie dokumentów biurowych; Pobieranie wyciągów bankowych; Wsparcie przy wystawianiu faktur; Przygotowywanie i aktualizowanie bieżącej dokumentacji; Obsługa platformy kurierskiej; Wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Finance Sp z.o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    7 dni
    Twój zakres zadań: Segregacja i archiwizacja dokumentów biurowych. Pobieranie wyciągów bankowych. Wsparcie przy wystawianiu faktur. Tworzenie i aktualizacja bieżącej dokumentacji. Obsługa platformy kurierskiej. Bieżące wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach.
  • Asystent / Asystentka ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka Pionu Personalnego ze znajomością j. niemieckiego

    Lidl sp. z o. o. sp. k.   Jankowice (pow. poznański, gm. Tarnowo Podgórne), ul. Poznańska 48    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    4 godz.
    Twoje zadania Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów. Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy. Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów...
  • Magazynier / Magazynierka (Subiekt GT, Nexo)

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;
  • Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

    WITTCHEN S.A.   Palmiry    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków Bezpośrednia współpraca z kupcami i dostawcami polskimi oraz zagranicznymi w procesie przepływu informacji handlowych w obszarze produktów marki WITTCHEN; Praca w systemach informatycznych AX oraz MS Excel; Wsparcie oraz współprowadzenie toczących się w dziale...