Praca Pracownik Biurowy

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 332

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Megalit System Sp. z o.o.   Połaniec    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Twoje Zadania: Kompletowanie i przetwarzanie bieżących dokumentów. Obsługa obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Przygotowywanie danych do biura rachunkowego. Rozliczanie czasu pracy i ewidencja pracowników. Efektywna współpraca z zespołem i działami firmy.
  • Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

    Medicover sp. z o. o.   Warszawa, ul. Zygmunta Hubnera 2, lok. U6    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie  pełny etat
    15 godz.
    Aplikuj jeżeli:​ chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy z klientem i sprzedaży,​ zależy Ci na pracy w stale rozwijającej się firmie, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, zależy Ci na rozwoju swoich kompetencji.
  •  
  • Pracownik magazynowy (k/m)

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu   2 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych; przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru; wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów;
  • Front Office and Facility Officer​​

    ISS Polska Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE...
  • Executive Assistant

    ISS Polska Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie
    16 godz.
    Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    FRAC BIS Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Świętego Bonifacego 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Kompleksowe przygotowanie i wystawianie dokumentów księgowych i magazynowych (Faktury VAT, WZ, MM, PZ). Aktywna i biegła obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office). Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym.
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi oraz osobami prywatnymi w zakresie administrowanych urządzeń; i cieków, udział w pracach komisji przetargowych prowadzonych przez Zarząd Zlewni w Krakowie, przygotowanie opisów zamówień...
  • Pracownik ds. Administracyjnych

    KTI Poland S.A.   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    OPIS STANOWISKA: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik ds. Administracyjnych w szczególności należeć będzie: Proste prace konserwatorskie Organizacja środków ochrony indywidualnej pracowników oraz spraw związanych z zarządzaniem infrastrukturą firmy Pomoc w organizowanie...
  • Konsultant / Konsultantka IT dla Klienta z językiem włoskim

    Fivocs Sp. z o.o.   Szczecin    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Zakres obowiązków: udzielanie wsparcia technicznego pierwszej i drugiej linii dla użytkowników w języku włoskim, rejestrowanie, kategoryzowanie i priorytetyzowanie zgłoszeń w systemie ticketingowym, współpraca z zespołami technicznymi w celu szybkiego rozwiązywania problemów klientów,...
  • Młodsza Specjalistka / Specjalista / Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Profesjonalna obsługa telefoniczna i mailowa zapytań pracowników dotyczących funkcjonowania elektronicznego obieg dokumentów. Bieżące wsparcie merytoryczne i informowanie o statusie spraw w systemie. Rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i rozliczaniem...
  • Specjalista ds. Majątkowych

    Liga Obrony Kraju   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy...
  • Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

    Klient portalu Praca.pl   Płock    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    20 godz.
    bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...
  • Młodszy Inspektor ds. Rejestracji

    Asseco Data Systems S.A.   Szczecin, ul. Bajeczna 13    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów,...
  • Pracownik utrzymania czystości powierzchni biurowej (m/k)

    Amlux Sp. z o.o.   Kozietuły Nowe    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    sprzątanie pokoi biurowych: wycieranie kurzy, opróżnianie koszy na śmieci, odkurzanie; sprzątanie części wspólnych, pomieszczeń socjalnych oraz sanitariatów; sprzątanie ciągów komunikacyjnych oraz korytarzy
  • Wsparcie w dziale finansowym

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Burakowska 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    21 godz.
    Jakie zadania na Ciebie czekają Analizowanie dokumentacji i przygotowywanie odpowiednich zestawień; Prace administracyjne; Wspieranie działu rozliczeń finansowych w bieżących działaniach; Potwierdzanie sald z dostawcami, w tym: porównywanie sald dostawców i wyjaśnianie rozbieżności w...
  • Referent ds. Sprzedaży

    Bell Polska Sp. z o.o.   Kostrzyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Do głównych zadań będzie należeć: przyjmowanie i opracowywanie zamówień od klientów, sporządzanie innych dokumentów sprzedażowych, bieżąca kontrola wystawianych i otrzymywanych dokumentów jak również ich archiwizacja, wyjaśnianie niezgodności w dokumentach sprzedaży, analizowanie...
  • Specjalista ds. kosztorysowania - Pracownik działu ofertowego

    Dombud Beton Sp. z o. o.   Siemianowice Śląskie, ul. Budowlana 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Opis stanowiska analiza zapytań ofertowych; kalkulacja elementów prefabrykowanych w zakresie przygotowywanych ofert; składanie ofert; nadzór nad terminami składania ofert; kontakt z klientem i podtrzymywanie z nim dobrych relacji;
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań; Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej; Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą;...
  • Fundacja Sustinae
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych; Archiwizacja dokumentów; Podstawowe czynności administracyjne; Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
  • Stażystka / Stażysta: Content & AI

    Fihn Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    24 godz.
    Zakres Obowiązków Tworzenie i recenzja treści marketingowych. Zarządzanie treściami na portalach społecznościowych i stronach WWW. Codzienna obsługa narzędzi sztucznej inteligencji (AI).
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Biurowych

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Kompleksowa obsługa biura małej firmy budowlanej i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. Przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ). Zamawianie materiałów budowlanych i wysyłanie wniosków materiałowych do...
  • Pracownik ochrony

    SERIS Konsalnet Security sp. z o.o.   Szczecin, obiekt infrastruktury krytycznej (Prawobrzeże lub Pomorzany)   
    pracownik fizyczny  umowa o pracę   5 200 - 6 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Dni i godziny pracy: według grafiku poniedziałek - niedziela na zmianach 12h 7:00-19:00/19:00-7:00. Zakres obowiązków: kontrola ruchu osobowego i materiałowego.
  • Osoba sprzątająca

    Clar System S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków serwis dzienny na obiekcje biurowym, dbanie o czystość części wspólnych (praca w godzinach 6:00 - 14:00), sprzątanie pomieszczeń biurowych, toalet, korytarzy według wyznaczonego harmonogramu pracy na obiekcie (praca od 18:00 - 22:00), sprzątanie warsztatu i magazynu przy...
  • Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres Obowiązków: Wystawianie faktur i prowadzenie pełnej dokumentacji sprzedażowej. Kompleksowa obsługa zamówień i klientów (telefoniczna, mailowa). Przygotowywanie ofert handlowych, wspieranie sprzedaży internetowej. Realizacja obsługi posprzedażowej klienta. Współpraca z firmami...
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia biznesu z językiem niemieckim

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Aktywna analiza rynku, otoczenia biznesowego oraz działań konkurencji. Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami i partnerami (również w języku niemieckim). Tworzenie i wdrażanie strategii HR w firmie. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację.
  • Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres Obowiązków: Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego. Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych...
  • Fakturzystka-kasjerka / Fakturzysta-kasjer

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Siemiatycze, ul. 11-go Listopada 18    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / pracownik fizyczny  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje główne zadania: Kompleksowa obsługa klienta włącznie z doradztwem. Fakturowanie oraz zarządzanie dokumentacją sprzedażową i magazynową. Praca z kasą fiskalną i terminalami płatniczymi. Zarządzanie systemem sprzedażowym i utrzymanie porządku w asortymencie produktowym.
  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i transportu

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    koordynowanie transportów krajowych i międzynarodowych oraz bieżących procesów logistycznych; planowanie tras i kontrola kosztów, w tym prowadzenie rozmów z przewoźnikami i spedycjami; przygotowywanie dokumentów handlowych i transportowych; obsługa klientów oraz współpraca z działem...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Gdańsk, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie
    1 dni
    obsługa recepcji oraz pierwszy kontakt z osobami odwiedzającymi biuro; przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji oraz przesyłek; współpraca z firmami kurierskimi i wsparcie w bieżących sprawach organizacyjnych; pomoc administracyjna przy obiegu dokumentów i pracach biurowych;...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich. Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych....
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego jednostki. Koordynacja kalendarza spotkań i bieżących działań organizacyjnych. Nadzór nad dokumentacją, korespondencją i obiegiem informacji. Obsługa wybranych procesów kadrowych. Współpraca z innymi działami...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Kronospan Mielec Sp. z o.o.   Mielec    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu; Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości; Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr

    Apator SA   Ostaszewo (pow. toruński, gm. Łysomice), k. Torunia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska prowadzenie bieżącej obsługi kadrowej pracowników na różnych etapach zatrudnienia; przygotowywanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych oraz zmian do instytucji zewnętrznych; kompletowanie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy; planowanie i...
  • Klient portalu Praca.pl
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych...
  • Junior Travel Desk Specialist​ (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie w korzystaniu z platformy Egencia. Obsługa zapytań dotyczących podróży służbowych. Kontakt z dostawcami usług podróżnych i kart korporacyjnych. Zapewnienie zgodności rezerwacji z polityką firmy. Wsparcie w procesie rozliczeń kosztów podróży. Pomoc w...
  • specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: bezpośrednia obsługa pacjenta w tym rejestracja pacjentów na wizyty, prowadzenie korespondencji oraz budowanie pozytywnych relacji, sporządzanie notatek z wizyt pacjentów, kodowanie świadczeń medycznych, obsługa systemów...
  • Konsultant ds. Klienta z językiem włoskim

    Fivocs Sp. z o.o.   Szczecin    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Udzielanie wsparcia technicznego pierwszej i drugiej linii dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych w języku włoskim; Rejestrowanie, kategoryzowanie i priorytetyzowanie zgłoszeń w systemie ticketingowym; Współpraca z działami technicznym w celu zapewnienia...
  • Travel Advisor with Russian Expertise

    Concentrix   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   4 800 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników
    2 dni
    Connecting Across Channels: Engage with adventurers via phone, chat, and email, making every interaction a step into their next great story. Whether inbound or outbound, your communication will be the bridge between dreams and reality. Delivering Exceptional Experiences: Your proactive, patient...
  • Travel Advisor with Greek

    Concentrix   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników
    2 dni
    Your responsibilities Connecting Across Channels: Engage with adventurers via phone, chat, and email, making every interaction a step into their next great story. Whether inbound or outbound, your communication will be the bridge between dreams and reality. Delivering Exceptional Experiences: Your...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Inwentaryzacji

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Poznań, ul. Głogowska 17​    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Miejsce pracy: Poznań​, ul. Głogowska 17​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (zastępstwo), cały etat​ Twoje zadania: organizowanie i przeprowadzanie spisów z natury w zakresie rzeczowych składników majątku trwałego oraz obrotowego, a także środków pieniężnych...
  • Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

    Grupa Pascal   Ełk    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej; Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów; Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...
  • Pracownik Administracyjny

    Megalit System Sp. z o.o.   Połaniec    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska bieżąca obsługa dokumentów, bieżąca obsługa korespondencji, współpraca z biurem rachunkowym, rozliczenia pracowników, współpraca z pozostałymi działami firmy.
  • Pracownik / Pracownica ds. weryfikacji dostaw

    Media Expert   Łódź, ul. Chocianowicka 70a    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Praca stacjonarna/Umowa o Pracę Poniedziałek-piątek 6:00-14:00 Opis stanowiska: Sprawdzanie dostarczonych produktów pod kątem jakości oraz zgodności z zamówieniem. Rozpakowywanie paczek, ocenianie stanu towaru i oznaczanie zauważonych uszkodzeń według ustalonych procedur. Zmiana opakowań...
  • Płatny Staż: Copywriting, praca biurowa z elementami AI i marketingu

    Fihn Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków tworzenie i recenzja treści marketingowych; zarządzanie treściami na portalach społecznościowych i stronach WWW; obsługa narzędzi AI;

Oferty urzędu pracy

Praca Pracownik Biurowy

Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!

Pracownik biurowy – co robi?

Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.

Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?

U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).

Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?

Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:

  • szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych, 
  • uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
  • kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.

Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.

Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim

Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.

Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe

Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.

Ile zarabia pracownik biurowy?

Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).

Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach

Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!

Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?

Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.

  • Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?

Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.