Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
  • Asystentka serwisu / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    15 godz.
    Zadania: Profesjonalne prowadzenie recepcji serwisu oraz obsługa klienta w trzech kanałach: osobistym, mailowym i telefonicznym; Zarządzanie grafikiem prac warsztatowych i koordynacja terminów; Dokumentowanie sprzedaży: wystawianie faktur, protokołów oraz kart gwarancyjnych; Obsługa...
  • Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie recepcji serwisu; Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie; Prowadzenie grafiku prac warsztatowych; Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności; Wprowadzanie do systemu dokumentów księgowych (otrzymanych) Koordynacja i...
  • Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania: Wsparcie kierownika projektu w codziennych działaniach; Współpraca z działem operacyjnym i rekrutacyjnym; Bezpośredni kontakt i współpraca z klientami; Organizacja oraz koordynacja pracy zespołu pracowników; Zarządzanie dokumentacją projektową; Dbanie o pozytywny wizerunek...
  • Dysponent / Dysponentka - Opiekun / Opiekunka Pracowników

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim; Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym; Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych; Koordynowanie pracy pracowników w terenie; Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy;...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    8 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale; Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją; Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych; Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant

ISS Polska
Łódź
asystent / asystentka
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
141 dni temu
People make places
Executive Assistant
Miejsce pracy: Łódź
Job Summary:
  • We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital tasks. This role demands exceptional attention to detail, commitment to professionalism, and collaboration across teams and stakeholders.
Responsibilities:
  • Coordinate and manage daily schedules, ensuring efficient time allocation and calendar organization.
  • Prepare, edit, and maintain accurate documentation, including meeting notes and internal records.
  • Support multiple ongoing tasks and projects, adjusting priorities as needed to meet deadlines.
  • Take initiative in identifying issues and proposing practical solutions.
  • Serve as a communication link between teams, fostering smooth collaboration and information flow.
  • Ensure precision and consistency in all deliverables, maintaining a high standard of quality.
  • Oversee logistics related to business travel, expense tracking, and calendar coordination.
  • Communicate effectively in English, both verbally and in writing, in a professional environment.
Key Qualifications:
  • Strong ability to organize tasks efficiently and manage time effectively.
  • Advanced skills in maintaining accurate records and preparing documentation, such as meeting summaries.
  • Capable of handling multiple responsibilities simultaneously and setting clear priorities.
  • Self-motivated with a proactive approach to identifying and solving challenges.
  • Excellent verbal and written communication skills, along with the ability to build positive working relationships.
  • Meticulous attention to detail and a strong focus on delivering top-quality outcomes.
  • Experience using tools for coordinating travel, managing expenses, and scheduling.
  • Proficiency in English at a fluent level.
We offer:
  • Employment based on a contract of mandate or an employment contract.
  • Onboarding and job-specific training.
  • Monday to Friday work schedule.
  • Stable employment in an international company.
  • Friendly and supportive work environment.
  • Opportunity to gain experience and grow within the structures of a global FM services provider.
  • Subsidized private medical care.
  • Internal and external training opportunities.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
  • Asystentka serwisu / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    15 godz.
    Zadania: Profesjonalne prowadzenie recepcji serwisu oraz obsługa klienta w trzech kanałach: osobistym, mailowym i telefonicznym; Zarządzanie grafikiem prac warsztatowych i koordynacja terminów; Dokumentowanie sprzedaży: wystawianie faktur, protokołów oraz kart gwarancyjnych; Obsługa...
  • Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie recepcji serwisu; Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie; Prowadzenie grafiku prac warsztatowych; Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności; Wprowadzanie do systemu dokumentów księgowych (otrzymanych) Koordynacja i...
  • Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania: Wsparcie kierownika projektu w codziennych działaniach; Współpraca z działem operacyjnym i rekrutacyjnym; Bezpośredni kontakt i współpraca z klientami; Organizacja oraz koordynacja pracy zespołu pracowników; Zarządzanie dokumentacją projektową; Dbanie o pozytywny wizerunek...
  • Dysponent / Dysponentka - Opiekun / Opiekunka Pracowników

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim; Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym; Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych; Koordynowanie pracy pracowników w terenie; Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy;...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    8 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale; Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją; Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych; Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z...