obsługa recepcji oraz pierwszy kontakt z osobami odwiedzającymi biuro
przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji oraz przesyłek
współpraca z firmami kurierskimi i wsparcie w bieżących sprawach organizacyjnych
pomoc administracyjna przy obiegu dokumentów i pracach biurowych
porządkowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami
Wymagania
komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt z gośćmi
dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji powierzonych zadań
umiejętność działania według ustalonych procedur
doświadczenie w pracy recepcyjnej lub biurowej będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt z gośćmi
dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji powierzonych zadań
umiejętność działania według ustalonych procedur
doświadczenie w pracy recepcyjnej lub biurowej będzie dodatkowym atutem
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
ISS PolskaSprawdzona firmaWrocław
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie
2 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Aktywny udział i wsparcie w sprawnym procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów. Codzienna obsługa uczelnianego programu USOS oraz systemu rezerwacji miejsc w części hotelowej. Kontrola terminowości opłat za akademik, ewidencjonowanie zadłużeń i prowadzenie związanej z tym...
ISS PolskaSprawdzona firmaWrocław
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie część etatu
6 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Klient portalu Praca.pl
Wrocław
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie część etatu
12 dni
Organizacja codziennej pracy sekretariatu i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rozmów telefonicznych. Wsparcie pracowników w kwestiach administracyjnych i dbanie o prawidłowy przepływ informacji. Przestrzeganie procedur...
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę; Wymagane doświadczenie: Obsługa klienta minimum 1-roczne. Tryb pracy: dostosowany do Twoich potrzeb; ½ etatu Rozpocznij trening swojej kariery i dołącz do #TeamJustGYM, który wspiera w budowaniu zdrowych nawyków! Czym będziesz się zajmować? Jako...
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie starszego specjalisty w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania domu studenckiego. Zakres obowiązków: udział w procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów, obsługa programu USOS, obsługa...
Wspieranie codziennego funkcjonowania klubu i dbanie o pozytywne doświadczenia klientów; Koordynowanie harmonogramów zajęć grupowych; Współpraca z trenerami i instruktorami w sprawnym przebiegu zajęć; Przygotowywanie bieżących raportów dotyczących działalności klubu; Czuwanie nad...
ISS PolskaSprawdzona firmaGdańsk, Śródmieście
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu
7 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
8 godz.
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
