Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: PMAB.Kad.110.36.2025.LS
Zakres obowiązków:
Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I – Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym:
- Współpraca przy opracowywaniu umów obejmująca konsultacje z działem księgowości i obsługą prawną;
- Sporządzanie notatek służbowych dotyczących przeprowadzanego rozeznania rynku;
- Prowadzenie kartotek odzieży i środków ochrony indywidualnej pracowników projektów;
- Koordynacja w zakresie przygotowywania, przepływu i archiwizacji dokumentów i korespondencji w tym rejestrowanie korespondencji oraz dokumentów finansowych;
- Prowadzenie planu finansowego projektów, w tym: przygotowywanie i bieżąca aktualizacja w programach finansowo-księgowych dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych dotyczących realizowanych zadań, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych oraz załączników nr 5 i ich korekt, wprowadzania do ww. systemów zamówień, zleceń i umów oraz aktualizacja tych dokumentów;
- Kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, w tym weryfikacja zleceń i umów zawieranych z wykonawcami, pod kątem zgodności z zaplanowanym budżetem;
- Przekazywanie dokumentów finansowych zaakceptowanych przez osoby merytoryczne pod kątem zgodności z planem finansowym do akceptacji formalno-rachunkowej,
- Przygotowanie danych do sprawozdań merytorycznych;
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.
Wymagania kwalifikacyjne:
- Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe;
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, staż pracy 3 lata;
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office;
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;
- Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia;
- Dobra organizacja pracy;
- Odpowiedzialność i obowiązkowość;
- Biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dot. cudzoziemców).
Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym.
