Praca Specjalista ds. Administracyjnych

Opis stanowiska: Prowadzenie obsługi administracyjnej i dydaktycznej jednostki oraz pracowni protetycznej. Nadzorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie wniosków i zamówień oraz archiwizacja akt. Koordynowanie i wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z pracownią projektowania...

Opis stanowiska: Przyjmowanie, weryfikacja i opracowywanie wniosków studenckich o świadczenia pomocy materialnej. Przygotowywanie, rejestracja oraz wysyłka decyzji administracyjnych i zaświadczeń. Przygotowywanie zestawień i sprawozdawczości dotyczących przyznanych świadczeń. Prowadzenie...

Opis stanowiska: prowadzenie dokumentacji mieszkańców; wystawianie faktur; prowadzenie magazynu; załatwianie spraw mieszkańców domu; bieżące administrowanie sprawami domu;

Zakres obowiązków: Opracowywanie i rozliczanie dokumentacji przekazywanej do Narodowego Funduszu Zdrowia. Wystawianie faktur VAT oraz kontrolowanie dokumentów księgowych we współpracy z księgowością. Prowadzenie dokumentacji medycznej i realizowanie bieżących zadań administracyjnych...

Opis stanowiska: Kompleksowe kierowanie procesami zakupowymi i procedurami przetargowymi w oparciu o aktualne przepisy Prawa zamówień publicznych. Aktywny udział w pracach gremiów przetargowych, w tym pełnienie kluczowych ról formalnych przy weryfikacji ofert. Organizowanie i prowadzenie...

Zakres obowiązków: Samodzielna realizacja lub współudział w realizacji projektów, wydarzeń i inicjatyw biznesowych. Organizacja konferencji, kongresów, warsztatów, szkoleń oraz wydarzeń skierowanych do klientów i pracowników. Koordynowanie poszczególnych etapów projektów i wydarzeń...

Twoje zadania: Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej oraz przetargowej, a także monitorowanie terminów postępowań i wymagań formalnych; Pozyskiwanie niezbędnych informacji i dokumentów od producentów, dostawców oraz partnerów biznesowych oraz wsparcie w przygotowywaniu...

sporządzanie listy płac z podziałem na grupy zawodowe; naliczanie wynagrodzeń chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich; odpowiedzialność za całość rozliczeń i ścisła współpraca z ZUS; obsługa programu PŁATNIK (m.in. RCA, RSA, RZA, RPA) rozliczanie rachunków do umów zlecenia i o...

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

Opis stanowiska Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP. Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad...

Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania...

Twoimi głównymi obowiązkiem będzie administracyjne wsparcie w bieżącym działaniu Centrum Medycznego​, czyli: kompleksowa obsługa pacjentów (bezpośrednia i telefoniczna), koordynowanie i nadzorowanie procesu umawiania wizyt, nadzór nad grafikami lekarskimi, sporządzanie miesięcznych i...

Opis stanowiska Bieżąca pomoc koordynatorowi w nadzorowaniu realizowanych zleceń i aktualizowaniu informacji o ich statusie. Weryfikowanie dokumentacji oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do obsługi klientów i prowadzenia projektów. Prowadzenie korespondencji i kontakt z klientami...

Przygotowywanie formularzy, wniosków, oświadczeń i pism urzędowych na podstawie przekazanych danych oraz wytycznych. Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień potrzebnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami. Weryfikowanie poprawności danych oraz kompletności...

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP. Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów. Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań. Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów...

Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...

Opis stanowiska: Kompleksowe zarządzanie realizacją projektów budowlano-elektroenergetycznych. Utrzymywanie ciągłego kontaktu i budowanie relacji z inwestorami oraz partnerami biznesowymi. Organizacja pracy zespołu projektowego i podwykonawców. Monitorowanie harmonogramu prac oraz...

Zakres obowiązków: Prowadzenie ewidencji majątku Instytutu oraz aktualizacja danych w systemie inwentarzowym, Obsługa przyjęć, przekazań, przesunięć i likwidacji składników majątku oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji, Monitorowanie wykorzystania infrastruktury badawczej, w...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i składanie zgłoszeń mikroinstalacji fotowoltaicznych do właściwych operatorów systemów dystrybucyjnych (OSD). Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej do zgłoszenia mikroinstalacji. Uzupełnianie dokumentów oraz przygotowywanie...

Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej ewidencji zasobów majątkowych organizacji oraz bieżące aktualizowanie zapisów w dedykowanym systemie inwentarzowym. Sporządzanie dokumentacji oraz obsługa formalna przyjęć, przesunięć międzydziałowych, przekazań i likwidacji składników...

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń oraz przekazywanie ich do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej i obsługa administracyjna pacjentów. Rejestrowanie pacjentów oraz...

Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji ofertowej i przetargowej oraz kontrola wymagań formalnych i terminów. Pozyskiwanie danych od dostawców i partnerów oraz wsparcie w tworzeniu ofert handlowych. Rejestracja zamówień, aktualizacja systemów ERP/CRM i koordynacja obiegu dokumentów....

Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż produktów i usług dla uczelni wyższych w Polsce, w tym: aktywna sprzedaż oprogramowania i usług wdrożeniowych dla uczelni wyższych, aktywne poszukiwanie oraz pozyskiwanie nowych klientów, budowanie długotrwałych relacji, analiza potrzeb klienta i...

Zakres realizowanych usług: realizacja działań sprzedażowych w zakresie oprogramowania oraz usług wdrożeniowych dla uczelni wyższych w Polsce, aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie długofalowych relacji biznesowych, analiza potrzeb klientów i przygotowywanie dopasowanych...

Opis stanowiska: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz zgłoszeń do dostawców. Prowadzenie i dbanie o kompletność dokumentacji reklamacyjnej. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz przygotowywanie...

Szukamy osoby, która lubi analizować, wyciągać wnioski i proponować usprawnienia. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na doskonalenie procesów, ograniczanie ryzyk oraz wspieranie prawidłowego funkcjonowania organizacji, dołącz do naszego zespołu. Opis stanowiska: Realizacja audytów oraz...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym systemy EZD, ePUAP i eDoręczenia). Koordynowanie przepływu przesyłek kurierskich oraz listowych. Prowadzenie cyfryzacji akt – wyszukiwanie, skanowanie oraz wprowadzanie dokumentacji do baz danych....

Opis stanowiska: Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP. Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami. Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania. Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez...

Koordynowanie oficjalnej wymiany pism z przedstawicielami Zamawiającego oraz Inżynierem Kontraktu. Współudział w przygotowywaniu tabel elementów rozliczeniowych oraz weryfikacji dokumentów sprzedażowych według procedur FIDIC. Opracowywanie raportów okresowych, protokołów oraz...

Twój zakres obowiązków obsługa centrali telefonicznej obsługa transportu, współpraca z firmami spedycyjno-transportowymi, kontakt z Agencją Celną planowanie i prowadzenie działań marketingowych, telemarketingowych oraz social mediów spółki prowadzenie badań satysfakcji klientów...

Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,...