Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecnaw 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Sales Assistant (Office Manager)
Praca Stała
Miejsce pracy: Gdynia
Nr Ref.: AS/OM(K)/022/JZC
Zadania:
Zadania podstawowe:
- Organizacja pracy biura
- dbanie o wygląd i czystość biura
- dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły
- utrzymywanie kontaktów z administratorem obiektu , ekipą sprzątającą itp.
Współpraca z Managerem Regionu:
- udział w zebraniach
- ustalanie pracy zespołu na następny , dzień , tydzień itp.
- prowadzenie zestawień i informowanie o stanie zaległych i wykorzystanych urlopów wypoczynkowych
- prowadzenie listy obecności
- organizacja pobytu dla gości – przejazdy , noclegi itp.
- przygotowywanie raportów , zestawień , prezentacji
Współpraca z handlowcami:
- koordynacja pracy działu mająca na celu łatwą współpracę
- pomoc przy przygotowywaniu ofert
- monitorowanie płatności działu wg. raportów z księgowości
Obsługa klientów:
- obsługa klientów w showroomie
- pomoc w obsłudze klientów, którymi zajmują się handlowcy
- przygotowanie mailingu , wysyłanie zaproszeń
- telemarketing
Znajomość rynku:
- znajomość asortymentu konkurencji (w stopniu podstawowym)
- znajomość podstawowego asortymentu firmy
- udział w targach, konferencjach branżowych
- udział w szkoleniach dla Działu Handlowego
- codzienny monitoring prasy i internetu w celu wyszukiwania aktualnych informacji na temat rynku inwestycji oraz rozsyłanie do odpowiednich handlowców Działu Handlowego Gdynia
Reprezentacja:
- wobec klientów reprezentowanie firmy w showroomie i podczas imprez targowych (kontakty bezpośrednie)
- udzielanie klientom informacji o firmie (showroom, imprezy targowe, telefon)
- pomoc przełożonemu w ważniejszych prezentacjach dla klientów
- dbanie o wizerunek firmy i własny
Współpraca z działem serwisu:
- obsługa programu Movex
- koordynacja transportu i montaży
- zamawianie pracowników tymczasowych
- przygotowywanie protokołów odbioru
- zgłaszanie reklamacji
- kontakt z dostawcami
Inne obowiązki:
- znajomość historii, strategii, misji i wartości firmy
- informacja o przetargach i kontrola dokumentów przetargowych
- wybieranie informacji z prasy o nowych inwestycji
- kontrola handlowców z uwagi na dostarczenie kompletu dokumentów do działu zamówień
- wprowadzanie nowych pracowników w obowiązki ( organizacja sprzętu i szkoleń)
- przestrzeganie wszystkich obowiązujących zasad i procedur
- odpowiedzialność za powierzony sprzęt biurowy
- realizowanie innych poleceń przełożonego
- uczestnictwo w innych spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez firmę
- natychmiastowe informowanie przełożonego o sytuacjach o charakterze nadzwyczajnym
- przestrzeganie zasad BHP
- udział w szkoleniach dla Działu Handlowego
- współpraca z innymi biurami i działami firmy w Polsce
- zaangażowanie, wysoka motywacja do pracy, pracowitość
- wytrwałość, zdolność do nie zrażania się niepowodzeniami, stałe dążenie do realizacji postawionych celów
- lojalność, uczciwość, rzetelność wobec firmy, zachowanie tajemnicy firmowej
- organizacja, bardzo dobra organizacja czasu i zadań
- współpraca, umiejętności komunikacyjne wewnątrz firmy, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość, szczerość, umiejętność rozwiązywania konfliktów, pomysłowość, szacunek dla innych pracowników i kultura osobista
- odporność na stres, zdolność do radzenia sobie w trudnych sytuacjach zawodowych, dotyczących kontaktu z klientem, dostawcami, współpracownikami itd.
- znajomość języka angielskiego - w mowie i piśmie na poziomie komunikatywnym
