Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Opis stanowiska

• dekretacja i ewidencja księgowa dokumentów w systemie finansowo-księgowym SIMPLE ERP, po uprzednim zweryfikowaniu poprawności i kompletności udokumentowania zdarzeń gospodarczych, zakwalifikowanych do ujęcia w księgach rachunkowych,
• bieżąca analiza oraz sprawdzanie poprawności, zaewidencjonowanych w zakresie zajmowanego stanowiska dowodów księgowych w księgach rachunkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi,
• współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie uzgadniania poprawności ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych (w tym m in.: w zakresie rozliczeń realizowanych projektów badawczych, zadań inwestycyjnych, środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych, zbiorów bibliotecznych, wyposażenia),
• przygotowywanie niezbędnych danych do sprawozdań i raportów finansowych, związanych z zakresem zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, instytucjami zewnętrznymi, z kontrahentami, itd.

Wymagania

• wykształcenie wyższe, mile widziane ekonomiczne
• doświadczenie w pracy w księgowości minimum trzy lata,
• znajomość zasad rachunkowości, zagadnień finansowo-księgowych, podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej,
• znajomość przepisów ustawy o VAT i CIT,
• mile widziana znajomość przepisów dotyczących zasad finansowania nauki,
• praktyczna znajomość oprogramowania finansowo-księgowego: atutem będzie znajomość systemu SIMPLE ERP
• znajomość pakietu MS Office (Excel, Word),
• mile widziana znajomość języka angielskiego.
• umiejętność analitycznego myślenia,
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• sumienność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• umiejętność rozwiązywania problemów, samodzielnej pracy oraz pracy w zespole.

Majątek trwały, rozliczenia podatku VAT/sporządzanie deklaracji VAT, przychody (sprzedaż), koszty (zakupy), delegacje, wyciągi bankowe, w tym m.in.:

• prowadzenie ewidencji księgowej majątku trwałego (w tym aparatury naukowo-badawczej) Instytutu oraz uzgadnianie ewidencji środków trwałych w księgach rachunkowych z księgami inwentarzowymi majątku trwałego,

• naliczanie amortyzacji majątku trwałego,

• plany amortyzacji, weryfikacja i uzgodnienia w tym zakresie,

• uzgadnianie rozliczeń podatku VAT (w tym m.in. uzgadnianie miesięcznych rozliczeń podatku VAT, przygotowywanie rejestrów podatku VAT, deklaracji podatku VAT, wysyłka deklaracji podatku VAT, wysyłka JPK),

• zakupy/koszty w zakresie wybranych obszarów działalności Instytutu,

• sprzedaż/przychody w zakresie wybranych obszarów działalności Instytutu,

• rozliczanie delegacji,

• księgowanie wyciągów bankowych w wybranych obszarach działalności Instytutu,

• weryfikacja poprawności faktur zakupu wprowadzonych do systemu obiegu dokumentów, weryfikacja dokumentów przed zatwierdzeniem i importem danych do systemu finansowo-księgowego.

Oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat finansowany z funduszy projektu MagTop w wysokości zależnej od doświadczenia zawodowego i kwalifikacji.