Akademia Mazowiecka w Płocku

Samodzielny referent administracyjny (k/m) do działu kadr i spraw socjalnych

Miejsce pracy: Płock

Numer: StPr/26/0561

OBOWIĄZKI:

1. Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności: - kompleksowe prowadzenie akt osobowych, - przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom, - przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom, - sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik, - wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym, - sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia, - ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop), - ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej, - prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy, - prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy, - prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów, - sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników, - wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika, - przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury, - prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności, - kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności, - przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora, - prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników, - sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami. 2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni. 3. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej. 4. Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych. 5. Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum. 6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo pracy,zarządzanie zasobami ludzkimi,ekonomia,administracja itp.

Wymagania inne:

Niezbędne wymagania: - doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową. - znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik. Wymagania dodatkowe: Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.

Miejsce pracy:

Płock

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie do uzgodnienia

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

pl. Pl. gen. Jarosława Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście

Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 1) List motywacyjny; 2) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny na stronie internetowej Uczelni. 3) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - dostępna na stronie internetowej Uczelni. 4) Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni. Dokumenty dostępne na stronie:(punkt 4 Konkurs/Rekrutacja). Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Samodzielny Referent Administracyjny (K/M) na adres Akademia Mazowiecka w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) pokój D 205 w godzinach 7:30-15:30, bądź w wersji elektronicznej na adres: e-mail: rekrutacja@mazowiecka.edu.pl w terminie do dnia 19.10.2026 r. Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. W związku z nowelizacją przepisów, informujemy o możliwości zgłaszania naruszeń prawa, z zapewnieniem pełnej ochrony sygnalistom. Więcej informacji dostępnych https://bip.mazowiecka.edu.pl/ w zakładce Prawo - Sygnaliści O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie na numer na podany w dokumentach. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie zatrudnienia osób biorących udział w spotkaniu rekrutacyjnych. Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość przekazania informacji o wynagrodzeniu i jego składowych osobie wskazanej do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę.

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Aplikuj szybko

? Co oznacza „Aplikuj szybko”?

Samodzielny referent administracyjny (k/m) do działu kadr i spraw socjalnych

Podobne oferty

Referent administracyjny (K/M)

Referent administracyjny / Referentka administracyjna

Referent / Referentka ds. Organizacji Studiów

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Referent

Praca w miastach

Gąbin

Gostynin

Dobrzyń nad Wisłą

Drobin

Żychlin

Sierpc

Wyszogród

Kowal

Raciąż

Lubień Kujawski

Podobne oferty

Zobacz inne oferty pracy:

Praca w miastach

Twoja praca w kieszeni