Samodzielny referent (k/m)

Szkoła Podstawowa im. Jana Ostroroga w Ostrorogu
Ostroróg
praca stacjonarna
11 godz. temu
Szkoła Podstawowa im. Jana Ostroroga w Ostrorogu
Samodzielny referent (k/m)
Miejsce pracy: Ostroróg
Numer: StPr/26/0594
OBOWIĄZKI:
1. Bieżąca obsługa sekretariatu i spraw administracyjnych szkoły. 2. Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz nadzorowanie obiegu dokumentów. 3. Przygotowywanie projektów pism, zaświadczeń, zestawień i sprawozdań. 4. Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej, w tym księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci. 5. Obsługa spraw związanych z przyjmowaniem i przenoszeniem uczniów oraz realizacją obowiązku szkolnego. 6. Przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych oraz innych dokumentów w granicach upoważnień. 7. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w SIO oraz obsługa Librusa. 8. Obsługa poczty elektronicznej, telefonów i interesantów. 9. Aktualizowanie strony internetowej i BIP w zakresie upoważnień. 10. Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. 11. Współpraca z dyrektorem, nauczycielami, pracownikami, organem prowadzącym i instytucjami. 12. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych i poufności informacji. 13. Wykonywanie innych zgodnych z prawem poleceń dyrektora związanych ze stanowiskiem.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Uprawnienia: Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej, obiegu i archiwizacji dokumentów oraz ochrony danych osobowych
Uprawnienia: nieposzlakowana opinia
Uprawnienia: Dokładność, terminowość, samodzielność, dyskrecja, komunikatywność i wysoka kultura osobista
Uprawnienia: Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
Uprawnienia: Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania szkoły w zakresie administracji
Uprawnienia: Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Uprawnienia: Bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych, poczty elektronicznej oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
Uprawnienia: obywatelstwo polskie
Uprawnienia: Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji
Uprawnienia: stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wykształcenie: średnie albo średnie branżowe oraz co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe odpowiednie do wykonywanych zadań Mile widziane będą: - Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, administracja publiczna, administracja samorządowa, prawo lub kierunku pokrewnym. - Doświadczenie w sekretariacie szkoły, placówce oświatowej lub administracji publicznej. - Znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO) i systemu Librus. - Umiejętność aktualizowania strony internetowej szkoły i obsługi Biuletynu Informacji Publicznej. - Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji uczniowskiej i sprawozdawczości oświatowej. - Znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów. - Ukończone kursy lub szkolenia związane z administracją, sekretariatem, SIO, Librusem lub ochroną danych.

Miejsce pracy:

Ostroróg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Jana Ostroroga 14, 64-560 Ostroróg, powiat: szamotulski, woj: wielkopolskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

- CV z informacjami o wykształceniu, kwalifikacjach i zatrudnieniu. - List motywacyjny. - Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i wymagany staż pracy. - Kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (jeśli kandydat je posiada). - Podpisane oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, niekaralności w zakresie wymaganym ustawą, nieposzlakowanej opinii oraz obywatelstwie. - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność tylko w przypadku korzystania z pierwszeństwa. - Zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych, jeżeli jej uzyskanie jest konieczne. - Przed zatrudnieniem wybrany kandydat przedstawia dokumenty wymagane przepisami prawa, w tym odpowiednią informację z KRK. Termin i sposób składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do 6 listopada 2026 r. do godz. 15:00 osobiście w sekretariacie szkoły lub przesłać pocztą na adres: Szkoła Podstawowa im. Jana Ostroroga w Ostrorogu, ul. Jana Ostroroga 14, 64-560 Ostroróg. Zamkniętą kopertę należy oznaczyć: Nabór na stanowisko - samodzielny referent. Decyduje data i godzina wpływu do szkoły. Dokumenty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Więcej informacji na stronie: https://spostrorog.biuletyn.net/?bip=1&cid=208&bsc=N

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Referent w Dziale Uzgodnień

    ZARZĄD ZIELENI MIEJSKIEJ Wrocław, Fabryczna, Tarczyński Arena

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: prowadzenie ewidencji uzgodnień; prowadzenie spraw związanych z przychodzącymi wnioskami o uzgodnienie dokumentacji; kontrola realizacji prac w oparciu o wydane uzgodnienie; prowadzenie ewidencji prac prowadzonych niezgodnie z wydanymi uzgodnieniami; uczestniczenie w odbiorach...

  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński Szczecin

    • 4 010 - 4 360 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach mobilności...

  • Referent / Referentka ds. Organizacji Studiów

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Przygotowywanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich kierunków prowadzonych przez uczelnię oraz bieżąca obsługa modułu Planista w systemie USOS. Organizowanie rezerwacji i wynajmu obiektów dydaktycznych oraz prowadzenie związanych z tym czynności...

  • Polecamy

    Referent administracyjny (K/M)

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów; Obsługa modułu Planista w systemie USOS; Obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych; Kalkulacja kosztów kształcenia; Rekrutacja kandydatów na studia, w tym kandydatów...

  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. aparatury

    Politechnika Wrocławska Wrocław

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę ewidencji oraz dokumentacji środków trwałych aparaturowych, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji środków trwałych...

  • Referent administracyjny / Referentka administracyjna

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Koordynowanie organizacji zajęć dydaktycznych poprzez tworzenie planów dla studentów oraz pracę w module Planista systemu USOS. Prowadzenie rezerwacji i wynajmu sal oraz innych obiektów wykorzystywanych do celów dydaktycznych. Sporządzanie kalkulacji dotyczących kosztów...