Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko/funkcja: Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista/Specjalistka w Welcome Centre
Wymiar czasu pracy: cały etat
Miejsce pracy: Gdynia
Jednostka organizacyjna: Dział Współpracy Międzynarodowej, Pion Prorektora ds. Umiędzynarodowienia, Współpracy i Rozwoju
Welcome Centre/Point to stworzenie przyjaznej przestrzeni, w której zagraniczni studenci i goście uzyskają wszelką niezbędną pomoc w rozwiązywaniu licznych problemów związanych z życiem w Polsce, Gdyni, Trójmieście i rozpoczęciem studiów na naszej Uczelni.
Głównym celem Welcome Centre będzie prowadzenie przez zatrudnionego pracownika centrum informacyjno-doradczego, które pomaga w sprawach legalizacji pobytu, załatwianiu różnych spraw urzędowych, które mogą być dla cudzoziemców kłopotliwe. Praca na tym stanowisku zakłada aktywną współpracę również ze społecznością akademicką w zakresie integracji studentów, podejmowanie także inicjatyw, których celem jest podniesienie kompetencji językowych i międzykulturowych pracowników, a tym samym jakości wsparcia, jakie będą otrzymywać zarówno studenci, jak i pracownicy zagraniczni.
- Obsługa punktu informacyjnego dla studentów i pracowników zagranicznych,
- Udzielanie informacji na temat legalizacji pobytu, ubezpieczeń, spraw administracyjnych,
- Wsparcie w procesie aklimatyzacji w nowym środowisku/mieście,
- Organizowanie wydarzeń integracyjnych i informacyjnych (orientation weeks),
- Aktualizacja treści na stronie internetowej i w mediach społecznościowych,
- Współtworzenie materiałów informacyjnych i promocyjnych,
- Współpraca z innymi jednostkami Uniwersytetu jak Dział Kadr, Dziekanaty i z podmiotami zewnętrznymi jak Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, NAWA itd.,
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji i archiwizacja.
- Wykształcenie wyższe,
- Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1),
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy własnej,
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w tym łatwość pracy z osobami z różnych kręgów kulturowych,
- Dokładność oraz umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami administracyjnymi.
- Doświadczenie w pracy: w punktach informacyjnych (np. typu Welcome Point), instytucjach publicznych, w pracy z osobami z zagranicy lub w międzynarodowym środowisku,
- Udokumentowane ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu różnic kulturowych oraz komunikacji międzykulturowej,
- Znajomość zagadnień związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców w Polsce,
- Znajomość innego języka obcego.
Przewidywana data zatrudnienia: 01.08.2026 r.
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- Możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego: atrakcyjne szkolenia i warsztaty m.in. z zakresu przepisów prawnych i formalności związanych z rekrutacją, kształceniem i pobytem studenta w Polsce, z kompleksowej obsługi studenta z zagranicy, warsztaty z różnic kulturowych,
- Ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
- Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
- Bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci,
- Możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie.
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.