Samodzielny referent/samodzielna referentka

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane
w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana  w pozycji siedzącej.  Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy
o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przygotowuje i przeprowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania jednostki jako organizacji.
• Bierze udział w pracach komisji przetargowych.
• Bierze udział w planowaniu zamówień publicznych (art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych).
• Przygotowuje dane do sprawozdań z zakresu zamówień publicznych.
• Analizuje i weryfikuje wnioski o wydatkowanie środków publicznych pod kątem ich zgodności z przepisami o zamówieniach publicznych.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie umów o udzielenie zamówień publicznych.
• Archiwizuje dokumenty dotyczące spraw prowadzonych w komórce.

Wymagania niezbędne

• Wiedza praktyczna w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych – znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi,
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
• wiedza praktyczna w zakresie obsługi systemu e-Zamawiający oraz systemu e-Zamówienia,
• umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność i inicjatywa,
• dobra organizacja czasu pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność,
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietu Office,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość orzecznictwa w zakresie zamówień publicznych,
• wiedza praktyczna w zakresie obsługi systemu e-Zamawiający,