Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Referent Kraków
Samodzielny referent/Samodzielna referentka

Samodzielny referent/Samodzielna referentka

Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Kraków
praca stacjonarna
4 godz. temu
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Samodzielny referent/Samodzielna referentka
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 160559

Warunki pracy


  •  praca administracyjno-biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji,
  •  praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca koncentracji i dokładności,
  • na stanowisku występuje oświetlenie sztuczne, sufitowe górne oraz naturalne dzienne - okna,
  • narzędzia pracy: komputer, drukarka, telefon, kserokopiarka, niszczarka.

 

Zakres zadań

  • planuje i gospodaruje środkami na wynagrodzenia i uposażenia osobowe pracowników i funkcjonariuszy zatrudnionych w Izbie
  • monitoruje wykonanie planu finansowego w zakresie delegacji, ryczałtów samochodowych, szkoleń, badań okresowych, ekwiwalentów pieniężnych na okulary i innych wydatków wynikających z przepisów BHP we współpracy z komórką organizacyjną właściwą w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy
  • prowadzi obsługę kadrową przyznawania i zmiany dodatków zadaniowych, specjalnych oraz stawek dodatków kontrolerskich
  • koordynuje proces podziału nagród kwartalnych i innych
  • sporządza informacje, analizy i sprawozdań w zakresie realizowanych zadań
  • planuje i dokonuje podziału etatów oraz nadzoruje ich wykorzystanie
  • organizuje staże i praktyki
  • przypisuje pracowników do działań i ustala strukturę w układzie budżetu zadaniowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
  • Znajomość zagadnień prawnych, w tym: Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie dodatku kontrolerskiego dla osób zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej, Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, Ustawa o praktykach absolwenckich, Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Ustawa o służbie cywilnej, Kodeks Pracy
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 2141) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
  • Konieczny jest otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji)
  • Umiejętność redagowania pism
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • CV w języku polskim
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. Wzór oświadczenia - Dz. U. z 2017 r. poz. 423 lub jest do pobrania na stronie internetowej: http://www.malopolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-krakowie w zakładce Ogłoszenia - Nabór - Wzory oświadczeń
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-20 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie al. Krasińskiego 11 b, 31-111 Kraków

Przesłanie oferty na adres e-mail nie stanowi skutecznego złożenia oferty.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe - klauzula informacyjna


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.) (dalej: RODO), informuje się, iż:


1. Administratorem Pani/Pana danych przetwarzanych w ramach naboru jest Izba Administracji Skarbowej w Krakowie z siedzibą przy ul. Wiślnej 7, 31-007 Kraków (adres do korespondencji: Al. Krasińskiego 11 b, 31-111 Kraków, tel.: 12 25 57 347, e-mail: ias.krakow@mf.gov.pl), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Krakowie.


2. W Izbie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod.krakow@mf.gov.pl lub listownie na adres: Al. Krasińskiego 11b, 31-111 Kraków, z dopiskiem „IOD” na kopercie.


3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.), art. 4 ustawy z 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz. U. 2021 poz. 1233 ze zm.), art. 144 ustawy z 16 listopada 2016r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. 2021 poz. 422 ze zm.)


Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).


4. Przekazane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres trzech miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata w naborze.


5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:


1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;


2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;


3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;


4) do usunięcia danych osobowych;


5) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


6. Podanie przez Panią/Pan danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne w celu przeprowadzenia procesu naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.


7. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, jak również nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Procesem Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli VI w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Kraków    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA obsługa korespondencji w tym przetwarzanie dokumentów w systemie elektronicznym EZD; przygotowanie organizacyjne kontroli w tym: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, wysyłanie korespondencji drogą papierową lub elektroniczną, przedkładanie przyjętej korespondencji do...
  • Referent / Specjalista ds. personalnych (K/M)

    Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie   Kraków, Podgórze    praca stacjonarna
    umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Sporządzanie umów o pracę, aneksów, zaświadczeń oraz innych i innych informacji dotyczących zatrudnienia pracowników. Sporządzanie comiesięcznych analiz zatrudnienia dla potrzeb wew. jednostki i innych działów szpitala; Sprawozdawczość kwartalna i coroczna z GUS, MZ i Urzędem...
  • Starszy Referent / Starsza Referentka ds. kadr i wynagrodzeń

    Abra S.A.   Kraków, ul. Wadowicka 8A    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Opis stanowiska: prowadzenie procesów związanych z zatrudnianiem pracowników oraz przygotowywanie dokumentów kadrowych; bieżące administrowanie dokumentacją personalną i jej archiwizowanie; ewidencjonowanie absencji pracowniczych oraz rozliczanie czasu pracy w różnych systemach czasu...
  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Starszy Referent ds. Kadr i Płac / Starsza Referentka ds. Kadr i Płac

    Abra S.A.   Kraków, ul. Wadowicka 8A    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Będziesz odpowiedzialna/y za: Zatrudnianie pracowników, Prowadzenie dokumentacji kadrowej, Ewidencję nieobecności, Rozliczanie czasu pracy w systemach: podstawowym, równoważnym, Archiwizację dokumentacji, Przygotowywanie na potrzeby firmy raportów i zestawień. Jeżeli: Masz minimum 2-letnie...
  • Specjalista / Referent działu kontroli jakości

    LABORATOIRE LIDEAL Parisien Sp. z o.o.   Niegoszowice, k. Krakowa, ul. Ogrodowa 8    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Przeprowadzanie badań kontrolnych zgodnie z zatwierdzonymi metodykami dla surowców, opakowań, mas i wyrobów gotowych; Nadzór nad procesem kontroli jakości produktów na wszystkich etapach produkcji; Przygotowanie dokumentacji jakościowej, raportowanie wyników kontroli i analiz; Praca z...
  • Referent / Specjalista ds. kadr i płac (k/m)

    MEDIKAR   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Prowadzenia dokumentacji personalno-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Naliczania wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych (umowy o pracę i cywilnoprawne), Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień i nieobecności; Prowadzenie i aktualizacja podstawowej...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Koło, ul. Prusa 3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: naliczanie opłat za usługi wodne, wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych na podstawie art. 472aa ustawy Prawo wodne z dnia 20 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2025, poz. 960 z późn. zm.), obsługę systemu poboru opłat i należności,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
  • Starszy referent (k/m)

    PERN S.A.   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Główne zadania: realizacja zamówień, umów zakupu oraz dystrybucji energii elektrycznej i gazu, nadzorowanie stanu technicznego układów pomiarowych energii elektrycznej, monitorowanie zgodności z zamówieniem dostaw energii elektrycznej i gazu, opiniowanie oraz kompletowanie dokumentacji...