Samodzielny referent/Samodzielna referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa, - obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - wejście do budynku bez barier architektonicznych.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę informacyjną odbiorców danych statystycznych.
• Prowadzi obsługę systemu elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD), a w szczególności przygotowuje i nakleja etykiety z kodami kreskowymi, drukuje dokumenty, rejestruje dokumenty przesyłane i wysyłane, skanuje dokumenty przesyłane do sekretariatu Oddziału w formie papierowej, przekazuje dokumenty papierowe do składu chronologicznego, obsługuje skład chronologiczny, archiwizuje elektroniczne dokumenty w SEOD.
• Prowadzi archiwum.
• Prowadzi prace związane z rozpowszechnianiem informacji statystycznych.
• Realizuje zadania związane z edukacją statystyczną dzieci i młodzieży.
• Prowadzi ewidencję zasobów publikacji i wydawnictw statystycznych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Łatwość komunikacji
• Otwarty stosunek do klienta
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny
• Wysoki poziom kultury osobistej
• Odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność komunikacji w języku niemieckim lub w innym języku obcym