Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie mieści się przy ul. Tomasza Zana 38 w Lublinie. Wejście przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku funkcjonują toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych oraz winda umożliwiająca łatwy dostęp na każde piętro. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Organizuje obieg informacji i dokumentacji w urzędzie skarbowym w celu prawidłowej realizacji zadań.
- Organizuje pracę Archiwum Zakładowego, archiwizuje dokumentację w celu jej ochrony i zabezpieczenia.
- Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych dokumentów, tworzenie książki nadawczej i ekspedycja poczty w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
- Prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu skarbowego, w szczególności w sprawach: obsługi kadrowej, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji między urzędem skarbowym i izbą administracji skarbowej.
- Wykonuje inne czynności służbowe zlecone przez przełożonego i Naczelnika Urzędu w celu realizacji zadań urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
- znajomość ustaw: Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe,
- Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- Ustawa o służbie cywilnej,
- Prawo jazdy kat B,
- Biegła obsługa komputera, znajomość pakietu Office (Word, Excel),
- Komunikatywność,
- Wnikliwość, skrupulatność i dokładność,
- Odporność na stres,
- Umiejętność pracy w zespole,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
