Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko: Samodzielny referent/Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Biuro Dziekana Wydziału Informatyki
- obsługa administracyjna biura dziekana i zakładów WI
- przygotowanie, rejestracja i dystrybucja pism na poziomie zakładów
- ewidencja i rozliczanie przyznanych zakładom środków finansowych
- rozliczanie projektów na poziomie zakładów i wydziału
- sporządzanie protokołów z posiedzeń zakładów i innych organów WI
- prowadzenie archiwum biura dziekana i obsługiwanych zakładów
- wprowadzenie danych do systemu USOS
- opracowanie listy terminów hospitacji, harmonogramów czasu pracy nauczycieli akademickich i konsultacji na poziomie zakładów
- wsparcie zakładów w sprawach administracyjnych związanych z działalnością badawczą, w tym projektach zespołowych i indywidualnych
- koordynacja przeglądów sprzętu na poziomie zakładów
- zbieranie zapotrzebowania na sprzęt i realizacja zamówień na poziomie zakładów. Przygotowywanie planów obciążeń sal pod nadzorem Prodziekana.
- prowadzenie rejestru środków trwałych, współpraca z działem inwentaryzacji
- wykształcenie wyższe
- biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
- znajomość języka angielskiego
- umiejętność poprawnego formułowania pism
- wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
- umiejętność pracy pod presją czasu
- preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
- preferowana znajomość rynku mediów społecznościowych
- preferowana znajomość systemów: POLON, USOS
Przewidywana data zatrudnienia: 1 października 2025 r.
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- udział w ciekawych projektach
- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci
- możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.
