Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko: Samodzielny referent/ Specjalista
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego/ Wydział Elektryczny
- bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców
- prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu stadiów
- przygotowywanie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów
- współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni
- przygotowywanie dokumentów do obron prac dyplomowych
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów, nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji
- inne prace administracyjno-biurowe ustalane na bieżąco na potrzeby funkcjonowania dziekanatu
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub na uczelni
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni
- mile widziana znajomość programów POL-on 2 oraz USOS
Przewidywana data zatrudnienia: Maj 2026 r.
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy.
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.