Ogłoszenie numer: 2476796, z dnia 2019-05-15
Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Samodzielny referent w Dziale Zaopatrzenia i Inwentaryzacji
Miejsce pracy: Kraków
Nr Ref.: DSP/710/19
Opis stanowiska
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- dbanie o prawidłowy i terminowy obiegu dokumentów,
- współpraca z sekretariatami oraz innymi działami,
- realizacja zamówień i prowadzenie ewidencji pieczątek,
- prowadzenie spraw związanych z nadawaniem ogłoszeń,
- przygotowywanie zestawień,
- porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,
- obsługa przychodzących połączeń telefonicznych, faksu oraz poczty elektronicznej,
- inne prace administracyjno-biurowe.
Wymagania
- wykształcenie: średnie lub wyższe,
- doświadczenie zawodowe: min. 1 rok pracy w administracji,
- bardzo dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- aktywność i samodzielność w działaniu,
- łatwość komunikacji, sumienność, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość programów komputerowych do zarządzania pocztą przychodzącą i wychodzącą
- doświadczenie w przygotowaniu i wysyłaniu masowej korespondencji
- znajomości języka angielskiego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.