Samodzielny referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań (Białystok, ul. Octowa 2)

• 
  
• praca administracyjno- biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
  
• praca wymaga sprawności obu rąk
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner, czytnik kodów kreskowych, drukarka kodów kreskowych, itp.)
  
• zadania wykonywane  w siedzibie Urzędu
  
• kontakt z klientami Urzędu
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy (Białystok, ul. Octowa 2):

• 
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze dwupiętrowego budynku
  
• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne
  
• węzeł sanitarny nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  
• występują bariery architektoniczne:  brak windy
  
• budynek posiada windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach, umożliwiającą wejście na parter budynku
  
• przed budynkiem jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych
  
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
  

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań (Białystok, al. Tysiąclecia P.P. 8)

• 
  
• praca administracyjno- biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
  
• praca wymaga sprawności obu rąk
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner, czytnik kodów kreskowych, drukarka kodów kreskowych, itp.)
  
• zadania wykonywane  w siedzibie Urzędu
  
• kontakt z klientami Urzędu
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy (Białystok, al. Tysiąclecia P.P. 8):

• 
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze ośmiopiętrowego budynku
  
• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne
  
• węzeł sanitarny na parterze jest przystosowany dla osób niesprawnych ruchowo
  
• winda nie jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach
  
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
  
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach
  
• przed budynkiem Urzędu jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• Obsługa korespondencji wpływajacej do urzędu w postaci papierowej z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją
• Obsługa składu chronologicznego oraz informatycznych nośników danych, w tym rejestracja we właściwym składzie, wypożyczenie ze składu, archiwizacja
• Dokonywanie uproszczonej dekretacji w systemie elektronicznym, polegającej na przekazywaniu dokumentów bezpośrednio do komórek organizacyjnych, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i zasadami przyjetymi w urzędzie
• Przygotowywanie korespondencji papierowej do wysyłki przez operatora pocztowego z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją
• Organizacja obiegu informacji i dokumentacji w urzędzie na podstawie obowiązujących przepisów kancelaryjnych
• Obsługa klientów zewnetrznych w zakresie przyjmowania dokumentów składanych osobiście do kancelarii
• Obsługa centrali telefonicznej Podlaskiego Urzędu Celno - Skarbowego w Białymstoku
• Współpraca z innymi komórkami urzędu oraz izby

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno - skarbowych
• Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej - Dział I, II i III
• Komunikatywność
• Orientacja na klienta
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe